Nouveautés de la v8

La v8 est disponible. Elle propose de nombreuses fonctionnalités et améliorations

64 bits

La v8 est compilée en 64 bits pour être pleinement compatible avec les nouvelles versions de système, notamment MacOS Catalina.

Dématérialisation

8sens supporte le format Factur-X et la plateforme Chorus Pro

Vous pouvez désormais éditer des factures au format Factur-X. Ce format permet de produire des PDF hybrides :

elles s’impriment comme des factures classiques
elles contiennent également toute la structure de données permettant au logiciel de votre client d’importer directement les informations sans nouvelle saisie
ces factures sont compatibles avec la plate-forme Chorus-Pro

Rapprochements bancaires

Importez et pointez directement

Vous pouvez désormais importer vos relevés bancaires au formats QIF ou OFX directement dans 8sens :

Import des lignes nouvelles en tenant compte automatiquement de la date du dernier import
Visualisation des nouvelles lignes dans la liste pour un pointage plus rapide
Rapprochement possible de plusieurs écritures vers une seule… et inversement

Promotions

Faites de bonnes affaires

Cette fonctionnalité permet de définir des campagnes de promotion selon des critères de sélection et des modalités de calcul très variés.

Voici un échantillon des leviers qui sont à votre disposition :

Début / Fin de la promo
Unique/Multiple par client
Unique/Multiple par ticket
Filtre des clients éligibles
Filtre des articles concernés avec combinaisons
Remise en montant ou en % ou prix promotionnel
Limites sur les remises
Combinaison de promotions
…

Les promotions sont utilisables dans les pièces de vente, et aussi au niveau d’une caisse.

Statistiques

Voyez comment les choses évoluent

Les vues statistiques permettent désormais de calculer des évolutions automatiquement.

Exemple : visualiser l’évolution du CA par gamme de produits en comparant plusieurs exercices. On peut aussi comparer le CA par mois sur plusieurs exercices.

Vous choisissez les indicateurs et le tableau se remplit automatiquement selon le mode évolution souhaité (mois ou exercice)

Synchronisation

Ne dépendez plus du réseau

La synchronisation permet de travailler avec des bases distantes sans qu’il soit nécessaire d’être connecté sur la base centrale. C’est très utile quand la connexion réseau est insuffisante.

En v8, la synchronisation a été totalement repensée :

plus fiable
indépendante des services tiers (comme Dropbox® ou Google drive®)
avec contrôle des données reçues
déclenchement à heure fixe ou sur demande, avec ou sans feedback

XAC

Kezako ?

XAC est un module qui permet d’accélérer les transformations de pièces qui peuvent prendre du temps quand elles sont effectuées à distance de la base. Désormais, il est possible de paramétrer 8sens pour que les traitements importants de données soit effectués par un module situé sur le serveur. Ces traitements deviennent alors beaucoup plus rapides.

Factures sur plusieurs pages

Pour ceux qui font de grosses factures

8print permet de concevoir des factures sur plusieurs pages à la manière d’une facture téléphonique :

la première page comporte toutes les données légales dans un gros en-tête et un gros pied de page. Il présente également les totaux.
les pages suivantes présentent les lignes de facture sans nécessiter les gros volumes d’informations qui encombrent le page de garde

DEB

Rien à déclarer ?

Une nouvelle fonction permet de produire automatiquement la déclaration d’échange de biens (DEB).

SFTP

Protocole de transfert sécurisé

8sens supporte le protocole SFTP pour l’échange de fichiers à travers des flux chiffrés. Cette option permet de garantir la confidentialité des données.

Notes concernant la conversion

Lors du passage de la v6 vers la nouvelle version v8 une importante conversion de la base est à réaliser. Afin que celle ci se fasse le plus rapidement possible, nous vous recommandons de la faire depuis un programme installé sur la machine où se situe votre base de données.

Si votre base contient un nombre significatif de factures (client et fournisseur) ainsi que des caisses, la conversion de la base peut prendre un certains temps. Dans ce cas il faut envisager de la lancer le soir ou en début de week-end.

Si votre base contient des développements spécifiques, nous vous conseillons de tester leur compatibilité avec la v8 sur une sauvegarde avant de la rendre disponible aux utilisateurs. Prenez contact avec 8sens ou votre revendeur si vous avez un doute.