8 Impression exportation

Un article de Documentation 8sens.
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Le contenu des fenêtres 8sens peut être directement imprimé ou exporté.


En revanche, en fonction des autorisations accordées aux utilisateurs, certaines colonnes peuvent ne pas apparaître et les fonctions d'impression et d'exportation être absentes. En ce cas, contactez votre administrateur 8sens.


Impression directe

Il suffit de demander Imprimer au menu Fichier : le module d'impression compose une présentation à partir de la fenêtre active


IMP1.png L'impression est triée sur Téléphone comme la liste



Si vous avez coché "Aperçu avant impression" au menu Fichier, vous pouvez voir l'état à l'écran


IMP2.png


Les largeurs de colonnes sont celles de la liste appelante: modifiez-les et recommencez l'impression directe.

L'impression directe donne aussi le code de l'utilisateur, le n° de page, la date et l'heure, la sélection effectuée sur la Liste appelante.


Impression de sous-totaux

Au bouton Imprimer de la fenêtre, demandez "Imprimer les sous-totaux"


IMP3.png








Remarque : on peut conserver les aperçus avant impression à l'écran (il est inutile de le refermer pour en afficher un autre)

Impression avec un modèle dessiné

Vous devez auparavant avoir réalisé un modèle pour le fichier que vous voulez imprimer : voir la documentation de "Dessiner un modèle" ("M8Dxxx.pdf").



Demandez "Imprimer" au bouton "Imprimer" IMP4.png



Puis choisissez le modèle avec lequel vous voulez imprimer.


Impression avec un modèle prédéfini

Il est possible d'imprimer une pièce de vente ou une pièce d'achat avec un modèle prédéfini.

  • Soit en affectant un modèle à un tiers
  • Soit en affectant un modèle à une nature
  • Soit en affectant un modèle dans la fiche établissement (suite>Modèles de pièces)


Prenons l'exemple d'un modèle de facture affecté à un client

Dans la fiche client, faire suite > Modèles Faites Créer > Créer

ModelePredef.jpg

Renseignez

- le code de la nature de facture dans le champs Code Pièce

- le nombre d'exemplaires que vous souhaitez imprimer

- le modèle d'impression que vous voulez imprimer en faisant clic-droit>Affecter un modèle sur le champs Modèle

Vous pouvez définir plusieurs modèles pour la même nature. Les modèles s'imprimeront les uns après les autres.


Si vous souhaitez paramétrer un modèle prédéfini pour une nature pour tous vos tiers, il suffit de réaliser la même action dans la fiche Établissement en faisant Suite > Modèles des pièces.

Export

Selon vos préférences utilisateur (fiche utilisateur, type d'export = 0 ou 1), vous pouvez créer un fichier au format Texte avec séparateur Tabulation ou un fichier directement pour Microsoft Excel.

Exp1.png

Nommez le fichier (par défaut, le nom est "Export - " et le nom de la table), choisissez son emplacement et enregistrez-le.

IMP5.png

La première ligne donne les noms de colonne de l'utilisateur, la seconde les noms de colonne internes du programme. La première colonne donne les ID (numéros uniques internes de 8sens) des fiches exportées.

Vous pouvez également exporter directement les colonnes de votre liste dans Excel en effectuant un copier/coller. Sélectionnez tout d'abord les lignes que vous souhaitez exportées, puis appuyez sur +C ou Menu Edition > Copier. Ouvrez Excel, puis collez votre sélection (+V ou Menu Edition > Coller)



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