Articles de regroupement

Un article de Documentation 8sens.
Jump to: navigation, search

L'article de type regroupement permet de regrouper des articles ayant le même comportement (taux TVA, code comptable, écotaxe, etc.). L'utilisation de celui-ci permet une grande souplesse pour la mise à jour des articles. Il est également intéressant à utiliser pour des statistiques.

Exemple : imaginons que notre société ait pour activité la vente de matériel associée à des prestations de services de type : installation, maintenance et formation. En utilisant 8sens, un de nos souhaits serait de connaitre très rapidement notre CA de vente matériel, d'installation, de formation et de maintenance.

Création d'un article de regroupement

Allez dans le menu "Ventes" et cliquez sur "Articles"

Ventearticles.jpg


Dans la fenêtre, cliquez sur le bouton "Créer"

CreerArticle.jpg


Nous allons prendre pour principe que chaque code de regroupement commencera par "R-XXX".


Entrez les informations : Code article, Libellé article, Type d'article, Code TVA et "Code compte" (cf. ci-dessous).

Regroupement.jpg

Vous venez de créer un article de regroupement que vous allez pouvoir affecter à un ensemble d'articles disposant des mêmes caractéristiques (matériel, TVA 20 et compte comptable 7070000).


Vous pouvez créer les articles de regroupement suivant :

  • R-INSTALLATION ;
  • R- MAINTENANCE ;
  • R- FORMATION, etc.


Affecter un article de regroupement à X articles

Pour un article nouvellement créé, il suffit de saisir dans le champ "Code regroupement" le code de l'article de regroupement (ici R-MATERIEL est affecté à l'article "Anénomètre").

1seul article.jpg


8sens permet également d'effectuer des mises à jour par lots.

Pour procéder à cette mise à jour, il faut ouvrir deux fenêtres d'Articles.

Process :

  • Ouvrir une première fenêtre d'articles dans laquelle vous afficherez l'article de regroupement. Ici, c'est l'article "R-MATERIEL".
  • Ouvrir une deuxième vue "Articles" en maintenant la touche "Alt" (création d'une deuxième fenêtre de vue articles).


Vous devez obtenir le résultat ci-dessous :

2vues.jpg

Sur la vue 2, sélectionnez les articles que vous désirez mettre à jour (à l'aide des touches dédiées à la multi-sélection : Maj ou Cmd), puis allez dans le menu "Edition" et cliquez sur "Choisir" (équivalent clavier : Alt, commande C)pour n'afficher que les lignes sélectionnées.


Choisir.jpg

Cette étape est obligatoire si vous ne voulez pas mettre à jour tous vos articles par erreur.

Sur la vue 2, n'oubliez pas d'ouvrir le champ "Article de regroupement : Code regr.jpg


Vos articles sélectionnés (dans la vue 2), maintenez la touche "Alt" (option) enfoncée, cliquez sur "R-MATERIEL (fenêtre 1) et faites glisser celui-ci sur le champ "Code de regroupement".


Une fenêtre s'ouvre :

Remplacechamp.jpg


Cliquez sur oui. Vos venez de réaliser la mise à jour des articles sélectionnés.

- Note : par rapport à notre exemple, lorsque l'ensemble des articles de regroupement seront créés et effectifs, vous pourrez réaliser très facilement des statistiques de ventes sur le matériel, les installations, la maintenance et la formation.

Utilisation d'un article de regroupement en corrélation avec l'écotaxe

Nombre d'entre vous sont confrontés à la gestion de l'écotaxe. Il est possible dans 8sens de gérer ce type de taxe en créant une taxe correspondante cf. Utilisation de la taxe eco

Avec l'utilisation de l'article de regroupement, il devient plus facile de gérer les articles par type de taxe.

Prenons un exemple : nous souhaiterions pouvoir mettre à jour l'écotaxe des différents réfrigérateurs que nous vendons et dont le poids est supérieur à 40 kg et inférieur ou égal à 80 kg.


Création de l'écotaxe correspondante :

Allez dans le menu "Fichier", sélectionnez "Paramètres généraux" et cliquez sur "Taxes".

Menu taxe.jpg


Entrez les paramètres ci-dessous :

Ecotaxe.jpg


Intégration de l'écotaxe dans un article de regroupement :

Saisissez un nouvel article de regroupement (dans notre exemple, nous l'appellerons "RT-ECO11010").

Sélectionnez ce nouvel article de regroupement et cliquez sur le bouton "Comptes" dans la fenêtre sous-liste.

R-mateco.jpg


Double-cliquez sur la ligne de "Comptes", une fenêtre s'ouvre. Saisissez dans le champ "Code TPF" le code de votre article de regroupement (ici "ECO110103).


Appliecodansregroup.jpg

Vous venez de créer un article de regroupement "REGROUPEMENT MATÉRIEL ECO 11010" dont les caractéristiques sont :

  • TVA : Code TVA : 11, Libellé TVA : TVA 20 % (vente), Taux TVA : 20 ;
  • Éléments comptables : Code compte : 7070000, Libellé compte : Ventes de marchandises ;
  • TPF : Code TPF : ECO11010, Libellé TPF : Ecotaxe 11010 >40 kg et <= 80 kg, Taux TPF : 15 € HT.

Vous pouvez dès lors affecter ce code de regroupement à tous les articles "réfrigérateurs" présentant ces critères communs.