Autorisations

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Gestion des autorisations


Les fonctions d'autorisations sont réservées à l'administrateur.

Toutes les autorisations concernent la base de données ouverte.


Utilisation par programme

L'autorisation de se servir d'un programme est gérée par utilisateur :

AutorUser.png

Il faut lancer chaque programme dont l'utilisateur a le droit de se servir, sélectionner l'utilisateur et cliquer sur Autoriser.

Recommencer pour chaque programme si nécessaire : Gestion, Comptabilité, TPV, ...

L'option "Interdire" du bouton «Autoriser» vous permet d'empêcher l'utilisateur d'utiliser le programme en question pour cette base de données.


Boutons et Champs

Ce qui suit concerne uniquement les logiciels des gammes Evolution et Amplitude.

Toutes les autres autorisations sont gérées par groupe, chaque utilisateur appartenant obligatoirement à un groupe.

Menu Fichier > Autorisations.
Cette fenêtre spécifique montre les autorisations en fonction des groupes (Caisse sur cet exemple) et de la table concernée (Client dans cet exemple).

Autor1.png


La partie du haut concerne les Boutons et Fonctions disponibles pour la table affichée

  • si "Utiliser" n'est pas coché, l'utilisateur ne verra pas le bouton en question... donc ne pourra pas l'utiliser.
  • si "Recontrôler" est coché le mot de passe de l'utilisateur lui sera demandé à chaque appui sur ce bouton.

Dans l'exemple ci-dessus, les utilisateurs du groupe Caisse ne pourront pas supprimer de client.


La partie basse concerne les champs (ou colonnes) de la table affichée.

Si la case est décochée

  • Voir --> la colonne n'est pas visible, même dans l'écran de choix des colonnes affichées (cf Ecran des colonnes).
  • Modifier --> la colonne n'est pas modifiable.
  • Imprimer --> la colonne ne sera pas imprimée, même si elle est placée sur un modèle.

Remarque : on peut cocher la case Imprimer même si Voir n'est pas coché. (ex : pour qu'un BL soit imprimé correctement sans que l'utilisateur qui lance l'impression voit l'ensemble des données de ce BL)

  • Exporter --> la colonne ne sera pas exportée.
  • Facultatif --> la colonne devra être obligatoirement remplie pour pouvoir fermer la fenêtre.

Dans l'exemple ci-dessus, les utilisateurs du groupe Caisse ne pourront pas modifier le tarif d'un client, ni l'axe d'analyse des éléments comptables et le libellé compte devra être impérativement rempli.

Libcompte.png

Ce message apparait quand on veut désélectionner la ligne courante ou quand on utilise un des boutons de la fenêtre et que le libellé compte n'est pas renseigné.


Il est possible de recopier les autorisations d'un groupe sur un autre groupe. Pour cela, il suffit de choisir le nouveau groupe dans "Groupe concerné" et le groupe dont on veut recopier les autorisations à droite puis cliquer sur "Recopier de ..." Attention, cette fonction recopie uniquement les autorisations de l'application en cours.

Menus

Toutes les autorisations concernant les menus que l'utilisateur va voir sont accessibles par la table Etablissement du dialogue Autorisations.


Autor2.png


Dans l'exemple ci-dessus, les utilisateurs du groupe Caisse ne verront pas les menus Achat et Stocks. Dans le menu Ventes, ils verront seulement les articles, etc…

Fonctions générales

Toutes les autorisations concernant les fonctions générales que l'utilisateur va pouvoir utiliser sont accessibles par la table Etablissement.


Autor3.png


Les utilisateurs du groupe Caisse ne pourront réaliser des mises à jour globales (cf Multi-mise à jour).



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