Balance agee

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La balance âgée est une balance éditée selon l'antériorité des soldes. Elle est souvent éditée pour les comptes clients, fournisseurs, voire les autres comptes. Il s'agit d'un document d'analyse qui indique par exemple, par clients, les sommes dues par échéances successives.

Pour imprimer une balance, vous devez tout d'abord créer les comptes totalisateurs et vérifier que vous avez bien défini les comptes totalisateurs des comptes Tiers (401 et 411, si vous êtes en France) dans votre plan comptable. Le code de ces deux comptes doit être exactement celui du type de compte correspondant (411 pour le type de compte 411, par exemple).

Si vous avez défini plusieurs type de compte tiers (selon l'établissement, par exemple), vous devez créer un compte totalisateur par type de compte.

Si ces comptes n'existent pas, vous devez les créer en passant par le menu ÉCRITURES > PLAN COMPTABLE. N'oubliez pas de cocher l'option "totalisateur" pour ces comptes.


- Afficher la vue PLAN COMPTABLE dans le menu ÉCRITURES > PLAN COMPTABLE
- Dans la vue PLAN COMPTABLE, cliquez sur CRÉER > CRÉER "ou bien Cmd+N (sous mac)) pour créer une nouvelle fiche de type de comptes
- Dans le champ "COMPTE", mettre la valeur "401" avec pour "LIBELLE COMPTE" "FOURNISSEUR" ou "TOTAL FOURNISSEUR"
- Compléter les champs suivant :
         Sens de saisie : Aucun
         Code type compte : 401 (fournisseur)
         Cocher le champs TOTALISATEUR avec la barre d'espace afin d'obtenir un "X"

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Faire la même procédure avec le compte 411 "libellé client"

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Il est possible d'imprimé uniquement les sous-totaux de la balance Pour cela, il faut créer des comptes totalisateurs de la manière suivante :

         - Créer un nouveau compte en saisissant le début du compte suivi de "ZZZ" par exemple "411ZZZ")
         - Saisir ensuite le libellé, 8sens complète les comptes avec des zéros

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         - Cocher ensuite la case " TOTALISATEUR" et les zéros du compte sont supprimés.

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