Comptes des articles

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Le programme permet de gérer le compte de vente des articles sur plusieurs niveaux.

Voici le déroulement de la recherche que le programme effectue lorsque votre article est saisi dans une pièce de vente.


/!\ 8sens permet de gérer des comptes différents selon le "Type de vente" :

  • Vérification de la valeur du champ "Code type de vente" présent dans l'entête de la facture.


Nous appliquons ensuite une priorité du paramétrage selon la logique suivante :


  • (1) Suite > Comptes de l'article : si un compte est défini pour le type d'échange de la pièce, c'est ce compte qui sera utilisé.

Sinon :

  • (2) Si l'article dispose d'un "Code regroupement" : Suite > Comptes de l'article de regroupement : c'est le compte portant le type d'échange de l'article de regroupement qui sera utilisé.

Sinon :

  • (3) Tiers > Paramètres Tiers > Types d'échanges : utilisation du "Compte vente" associé au type d'échange de la pièce.
Le compte résultant de cette recherche au moment de la création de la ligne 
est stocké dans le champs "Code compte" de la ligne de vente.
Apporter une modification au paramétrage d'un article ne modifiera donc pas les pièces existantes.


(1) Associer des comptes à un article

- Demandez le menu Ventes > Articles. - Sélectionnez votre article et demandez le bouton "Comptes" dans la barre du milieu.

Dans cette vue, vous pouvez ajouter une ligne pour chaque type de vente. /!\ Attention, en changeant le type de vente sur une ligne, le "Code compte" se met aussi à jour sur cette même ligne. Comptes-article.png

Assurez-vous aussi que le code tva correspond bien au type de vente.
Le code tva d'un compte est prioritaire sur le code tva présent dans la fiche article

(2) Créer un article de regroupement

L'article de regroupement est géré dans la liste des articles. L'utilisation d'un article de regroupement permet d'affecter à un ensemble d'articles les mêmes comptes sans avoir besoin de créer le paramétrage pour tous les articles.

Pour créer un article de regroupement il faudra donc :

  • Demandez le menu Ventes > Articles.
  • Utilisez le bouton Créer > Créer.
  • Renseignez un Code article. Nous vous conseillons d'utiliser un code article facile à différencier des autres. Par exemple "R-SERVICES" pour les articles de services.
  • Sélectionnez le "Type d'article" : "Regroupement".
  • Demandez le bouton "Suite > Comptes" pour renseigner les comptes associés à cet article de regroupement. CF (1)

Dans le champ "Code regroupement" de tous les articles concernés, renseignez le code regroupement en question.


(3) Paramétrer le type d'échange

Le paramétrage des comptes par type d'échange se fait dans le menu Tiers > Paramètres tiers > Type d'échange.

Renseignez simplement les comptes à utiliser quand aucun paramétrage n'est défini sur un article.



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