Depots

Un article de Documentation 8sens.
Jump to: navigation, search

Types de dépôts

  • Disponible : le stock de ce dépôt est ajouté au stock disponible de chaque article.
  • Comptabilisé en inventaire : le stock de ce dépôt est comptabilisé pour les inventaires.

Désactiver l'option "comptabilisé en inventaire" rend l'option "Disponible" non effective.

Exemples :

- un dépôt de prêt à un client est non disponible mais comptabilisable (la marchandise est chez le client mais vous appartient).
- un dépôt de SAV est non disponible non comptabilisable (la marchandise n'est pas disponible et ne vous appartient pas).

Utilisation des dépôts indiqués dans les natures de pièces

Une pièce de vente comprend un "dépôt de départ" et un "dépôt d'arrivée" : ceux indiqués dans l'entête de pièce servent uniquement de défaut pour chaque ligne créée. On peut changer à la main les dépôts de chaque ligne. ATTENTION : si vous modifiez les dépôts de l'entête alors que des lignes sont déjà saisies, la modification ne s'appliquera en rien sur les lignes déjà saisies.

Dépôt dans une pièce de vente

  • Pièces directes
- Dépôt de départ : par défaut le programme met le dépôt du groupe de l'utilisateur qui saisit la pièce.
- Dépôt d'arrivée :
Nature à type stock "En Stock" : s'il y a un dépôt dans le client, le programme prend celui-là (sinon le dépôt indiqué dans la nature).
Nature à type stock "En Commande" : s'il y a un dépôt dans la nature, le programme prend celui-là (sinon le dépôt du groupe de l'utilisateur).
  • Pièces provenant d'une transformation
- Dépôt de départ = dépôt arrivée de la pièce transformée
- Dépôt d'arrivée : comme pour une pièce directe

Remarque pour les pièces de vente : le programme effectue le(s) mouvement(s) demandé(s) (En Stock, En Commande fournisseur ou client) dans le sens voulu (positif ou négatif) si le dépôt d'arrivée est différent du dépôt de départ, lors du traitement de fin de pièce (à la déréservation).

Dépôt dans une pièce d'achat

Les pièces d'achat n'ont pas de dépôt de départ.

  • Pièces directes
- Dépôt d'arrivée :
si le fournisseur a un dépôt, le programme choisit ce dépôt.
sinon, le programme utilise le dépôt de la nature de pièce s'il y en a un de spécifié.
sinon, le programme utilise le dépôt du groupe de l'utilisateur.
  • Pièces provenant d'une transformation
- Dépôt d'arrivée:
le programme utilise le dépôt de la nature de pièce s'il y en a un de spécifié.
sinon il remet celui d'arrivée de la pièce transformée.

Dépôt dans une pièce de stock

  • Pièces directes
- Dépôt de départ : par défaut, le programme met le dépôt du groupe de l'utilisateur qui saisit la pièce.
- Dépôt d'arrivée : par défaut, celui de la nature de pièce
  • Pièces provenant d'une transformation (la seule pièce transformable est la demande d'approvisionnement, en transfert de dépôt à dépôt)
- Dépôt de départ = dépôt arrivée de la pièce transformée
- Dépôt d'arrivée = dépôt de départ de la pièce transformée

Gestion d'un dépôt-client

Gamme Amplitude uniquement

Exemple d'une société qui vend du champagne. Tous les lundis, le représentant passe au dépôt de son client et y laisse 4 caisses. En fin de mois, le client en a vendu 3 : on lui facture 3 caisses et son dépôt est débité de 3.


Si un client a un dépôt associé (Créer le dépôt du bouton-menu «Créer» à partir de la fenêtre Client), c'est pour lui livrer des articles qui ne lui appartiennent pas.


En effet, un dépôt de client-dépôt a comme options : "Disponible" non coché (le stock est chez le client, vous ne pouvez pas en disposer), et "Comptabilisé" coché (les articles de ce dépôt vous appartiennent).

  • On peut gérer des commandes, mais ce n'est pas obligatoire :
- la commande met à jour la quantité en commande de l'article dans le dépôt (par défaut, le dépôt du groupe de l'utilisateur qui saisit la pièce), si elle est d'une nature à type de stock "En Commande".
  • Pour livrer le client, on DOIT faire des BL :
- le BL (qui est d'une nature à type de stock "En Stock") remplit le dépôt client à partir du dépôt par défaut (le dépôt du groupe de l'utilisateur qui saisit la pièce).
  • Ensuite facturation
- la facture (qui DOIT être aussi d'une nature à type stock "En Stock") vide le dépôt client. La facture peut être une facture directe aussi bien qu'une transformation d'un BL de livraison, le déstockage du dépôt-client s'effectue correctement dans les 2 cas.

Duplication de dépôts

A la duplication d'un dépôt, tous les articles du dépôt dupliqués seront créés dans le nouveau dépôt mise à part les articles qui sont coché "Désactivé".



Retour à la page Accueil

8sens Logiciels

Site web : http://www.8sens.com