Devises

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devises1
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8sens créé par défaut des devises, dont l’euro Code=EUR Libellé=Euro Symbole=€

Cours de devise

Créer, par exemple, la devise Dollar : Code=USD Libellé=Dollar Symbole=$

Puis, cliquer sur le bouton Cours actuel qui permet de récupérer via internet la valeur de la devise sélectionnée.

8Gestion permet une gestion des devises au jour le jour.

Le code devise doit correspondre au code ISO de la devise concernée. Si vus souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez saisir Code=USD pour la devise Dollar Vous pouvez retrouver cette liste de codes sur Internet.

Pour utiliser la devise dans le logiciel, n’oubliez pas d’activer la devise en saisissant dans la fiche Désactivé=-

devises-cours-actuel
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devises-recup-cours
devises-recup-cours

Dans la sous-liste Cours, est ajoutée une ligne qui mémorise le cours du jour de la devise à partir du code devis de base qui est défini dans la fiche Etablissement.

Dans la fiche, le champ Cours fixe n’a pas d’impact sur les calculs des différents montants, mais sert de champ de calcul lors d’une impression de pièce.

Utilisation des devises dans le logiciel

Les devises sont utilisables un peu partout dans le logiciel en fonction de vos besoins. Par exemple, dans la recherche avancée sur une fiche client, vous pouvez afficher les informations sur les devises

devises-recherche
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Client et devise

Dans la fiche client, si vous saisissez le Code devise=USD, les factures de ce client, ainsi que tous les montants liés, seront en dollars.

devises-clients
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Pour réaliser les fond de caisse, vous pouvez indiquer les billets et pièces utiles au logiciel 8TPV.

Changements de monnaie

De quoi s’agit-il ?

Dans la vie d’une monnaie, des pièces peuvent être créées ou supprimées.

Dans le cas du Franc Pacifique code devise XPF ou CPF, en septembre 2021, les pièces de 1F et 2F sont supprimées et la pièce de 200F est ajoutée. Le logiciel 8TPV s’adapte pour calculer le “bon” arrondi, si le client n’a pas l’appoint, lors du passage en caisse.

Echéance, devise XPF et mode de réglement en espèces

  • Renseigner le montant réglé et arrondi
  • Cliquer sur le bouton Régler

En compta, deux séquences sont crées : une pour le réglement et une OD pour l’écart de réglement.

Caisse, devise XPF et mode de réglement en espèces

  • Cliquer sur le bouton Réglement Ticket
  • Sélectionner un réglement dans la liste des réglements
  • Cliquer sur le bouton Arrondi XPF

Le montant du réglement sélectionné est automatiquement arrondi et lors de la clôture de caisse une OD d’écart de réglement est faite sur la somme des écarts de réglement de la caisse.

Exemple1 : si il y a un écart de réglement de +1 sur un premier ticket et -1 sur un deuxième ticket, il n’y aura pas d’OD car la somme des écarts est nulle.

Exemple2 : si il y a un écart de réglement de +2 sur un premier ticket et -1 sur un deuxième ticket, il y aura une OD d’écart de réglement de 1.

Fenêtre des réglements (clients et fournisseurs), devise XPF et mode de réglement en espèces

Si le montant réglé correspond à l’arrondi XPF de la somme des échéances sur la dernière imputation, la liste déroulante à côté du bouton “Imputer” est positionné sur le choix “Solder en écart de réglement”.

Rappel raccourcis clavier…

action raccourci MAC raccourci PC
Passer d’une fenêtre à l’autre cmd > ctrl >
Afficher la liste des valeurs d’un énuméré @ espace @ espace
Afficher l’écran des clients cmd L ctrl L

Pour en savoir plus…