Etats et statut de pieces

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Etats et statuts de pièces

Etat d'une pièce

L'état représente les transformations qu'une pièce subie. Par exemple : transformation de commande à livraison client.

L'état peut prendre les valeurs "En Cours", "Partiel", "Total", "Archivé".

  • "En Cours" : cette pièce n'a pas été transformée (ex : commande juste saisie ou transformée d'un devis).
  • "Partiel" : au moins une ligne de la pièce est transformée, sans que toutes les lignes le soient (ex : une livraison partielle est intervenue sur la commande).
  • "Total" : totalement transformée (ex : la commande est soldée, c'est à dire entièrement livrée).
  • "Archivée" : archivée (ex : la commande n'est plus visible quand on ouvre la liste des commandes).

Remarques :

  • Même une facture peut être transformée : cas d'un avoir généré à partir d'une facture, cas où on livre après avoir facturé....
  • Les factures en provenance d'une récupération Météor sont toutes en état "Total" car non modifiables.


Si on coche ou décoche la case "Solder" du thème "Options" dans une liste de lignes de pièces, l'état de la pièce en question est modifié automatiquement en conséquence (attention : dans le cas d'une commande, la quantité en commande qui pouvait rester sur cette ligne, c'est-à-dire la différence entre la quantité commandée exprimée en Unité de Stock et la quantité transformée est alors annulée ou recrée).

Si on coche la case "Solder" du thème "Options" dans une liste de pièces, la pièce sélectionnée passe de force en état "Total" et chaque ligne devient soldée, voir le thème "Options" dans une liste de lignes de pièce (attention : dans le cas d'une commande, les quantités en commande de chaque ligne sont gérées en conséquence).

Si on choisit la commande Archiver du bouton-menu «Afficher tout» sur une liste des pièces, les pièces sélectionnées passent en état "Archivé".

Si on coche la case « Archiver » du thème "Options" dans une liste de pièces, la pièce sélectionnée passe en état "Archivé" si elle était non archivée et inversement.

NB: pour voir les pièces archivées, il faut appuyer sur le bouton «Afficher tout» de la liste des pièces.

Les factures disposent aussi d'un état Réglé ("Aucun", "Partiel", "Total") mis à jour automatiquement par les règlements.

Si vous souhaitez supprimer une facture soldée, vous devez passez les lignes en "soldée = -" à l'aide de la barre d'espace ainsi que la facture en "solder = -"

Statut d'une pièce

Les statuts ne servent qu'à être affichés / gérés par l'utilisateur.

Exemple : "Saisi", "Validé", "Bon à transformer", "Autres...."

Pour versions Amplitude ou Evolution seulement :

Les statuts peuvent aussi servir à cautionner une transformation : si une transformation comporte un statut obligatoire de la pièce d'origine, aucune pièce n'ayant pas ce statut ne pourra être transformée.

De même, une transformation peut créer des pièces de destination ayant tel statut fixe.



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