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Un article de Documentation 8sens.
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Création de compte Google Agenda

8sens XRM v6.6.03



(Toutes les marques citées dans ce document appartiennent à leur légitime propriétaire)

Cette documentation explique comment créer un compte "Google agenda" et comment synchroniser ce compte avec 8sens XRM


Création du compte Google Agenda

Allez à l’adresse

http://www.google.com/calendar/render

Gag01.jpg

et cliquez sur Créer un compte

Gag02.jpg

Remplissez ensuite les champs demandés avec les informations que vous souhaitez

et vous avez créé votre compte Google


Cliquez ensuite sur le bouton en haut a droite Gag33.jpg , et sélectionner ensuite "Agenda" afin d'afficher votre agenda Google


Gag08.jpg

Vous pouvez créer un événement tout simplement en cliquant à l'endroit voulu, par exemple :


Gag07.jpg

Paramétrage Google Agenda 8sens

Avant d’utiliser la synchronisation, il faut renseigner quelques informations dans 8sens. Pour cela rendez-vous sur la vue des collaborateurs (menu Fichier > Paramètres généraux > Collaborateur). Dans la liste trouvez le collaborateur qui correspond à l’utilisateur avec lequel vous êtes connecté à la base. Dans la partie fiche trouvez le champ « Id Google » (vous pouvez l’afficher via le menu Edition > Colonnes > Colonnes fiche). Renseignez dans ce champ l’adresse mail du compte Google que vous souhaitez synchroniser.


Gag13.png


Une fois l’adresse mail renseignée, sortez du champ (via la touche « tabulation » ou « entrer »), à ce moment là, la fenêtre suivante doit s’ouvrir.


Gag14.png

Cette fenêtre permet d’autoriser 8sens à gérer la partie agenda de votre compte Google et uniquement cette partie là. La gestion de l’agenda signifie que 8sens peut créer, modifier et supprimer des événements dans votre agenda Google. Pour donner ces autorisations à 8sens, commencez par vous connecter à votre compte Google dans la fenêtre qui s’est ouverte. Une fois connecté vous devez avoir être sur cette page :

Gag15.png

Une fois sur cette page il vous suffit de cliquer sur « Autoriser ». Quand vous avez autorisé 8sens à gérer votre agenda, la partie paramétrage est terminée.

Utilisation Google Agenda 8sens

La première partie de la synchronisation est transparente pour l’utilisateur. En effet, dès que vous créez un événement de type « rendez-vous » dans 8sens nous le créons dans votre agenda Google. De même si vous modifiez ou supprimez un événement de type « rendez-vous » dans 8sens, nous mettons à jour ou supprimons l’événement dans votre Google agenda. Vous pouvez créer des événements de type « rendez-vous » dans 8sens XRM, via la vues des événements (menu Actions > Evènements) soit par la vue calendaire de 8sens (menu Actions > Rendez-vous).


Gag18.png

L’autre moyen de synchronisation se fait manuellement via la vue des événements (menu Actions > Evénements). Par ce procédé, on synchronise dans les deux sens : depuis 8sens vers Google Agenda et de Google Agenda vers 8sens. Pour la déclencher, il faut cliquer sur le bouton « Calendrier » puis « Synchroniser mon Google Agenda ».

Gag19.png

En lançant la synchronisation de cette manière 8sens vous propose de choisir - via une boite de dialogue – entre deux options :

Gag20.png

La première : « depuis une semaine » va synchroniser tous les événements Google Agenda modifiés ou créés depuis une semaine. Le second choix : « Depuis toujours » synchronisera tous les événements du Google Agenda sans exceptions. La première méthode présente comme intérêt d’être plus rapide car on ne synchronise qu’une partie du Google Agenda contrairement à la seconde où on synchronise tout. Lors de la synchronisation, le message suivant s’affiche :

Gag21.png

Quand se message disparaît cela signifie que la synchronisation entre 8sens et votre Google Agenda est terminé.