Import inventaire

Un article de Documentation 8sens.
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Règles d'usage des inventaires

Dans le cas d'un inventaire, le programme crée pour chaque article deux mouvements de stock :

  • un premier pour passer le stock à zéro
  • un deuxième pour passer le stock à la nouvelle quantité (même si elle vaut zéro)


Rappel sur la saisie d'INVENTAIRE : les inventaires sont comptés à 0h00

  • Si on fait un inventaire le soir, il faut lui affecter la date du lendemain.
  • Il est préférable de ne pas faire un inventaire s'il existe déjà des mouvements de stock à la date de l'inventaire car ceux-ci vont être comptés comme ayant eu lieu après l'inventaire.


Attention : le programme gère tous les articles que comporte votre fichier mais si la colonne 2 (Quantité en unités de stock) est vide, le programme ne fait rien. Par contre, si elle vaut "0" (le chiffre zéro) ou une autre valeur, le programme prend bien en compte cette quantité.

Format du fichier d'import d'inventaire

Le fichier d'import doit être au format Texte avec séparateur Tabulation.

La première ligne n'est pas prise en compte (elle peut servir aux titres de colonnes).

Le fichier doit comprendre les colonnes suivantes :

  • Code article ou code barres de l'article (colonne obligatoire, le code article ou le code barres doit exister dans la base)
  • Quantité en unités de stock (colonne obligatoire)
  • Libellé
  • Emplacement
  • PR (Coût standard)
  • PA
  • le chiffre "1" si l'article est sérialisé, "0" ou rien sinon (à partir de 8sens v3.3.6f1)
  • le numéro de série si l'article est sérialisé, rien sinon (et la quantité en colonne 2 doit être = 1) (à partir de 8sens v3.3.6f1)
  • Masse
  • Volume
  • Poids
  • Numéro de colis
  • Nombre de colis
  • Code Frais (s'il est spécifié, ce doit être un code frais existant dans la base)
/!\ Si vous êtes au CUMP, vous devez importer le CUMP de vos articles dans la colonne PA.

Voici un exemple de fichier d'import inventaire avec 3 articles normaux et 1 article en numéro de série.

Code article Quantité US Libellé Emplacement PR PA Type article 0-1 Numéro série si type 1 Masse Volume Poids Numéros colis Nombre colis code frais
ART-00001 20
ART-00002 22 Etagère 3 0
ART-00003 15 0
ART-S-0001 1 1 S00001
ART-S-0001 1 1 S00002
ART-S-0001 1 1 S00004

Les colonnes non marquées obligatoires sont facultatives (peuvent être vides, mais le caractère Tabulation doit être présent pour séparer cette colonnne de la suivante). Si une des colonnes n'est pas présente dans le fichier (Tabulation oubliée), vous risquez d'avoir un décalage dans l'import final (PA dans le coût standard, par exemple). La vue des lignes de stock qui a été ouverte se remplit et vous pouvez la relire avant de la fermer.

Un fichier récapitulatif des erreurs de l'import est créé à côté du programme. Son nom comprend la date et l'heure (ex : ErrImportPLS20050524-110310.txt). Consultez-le si des erreurs sont annoncées à la fin du traitement.

Comment importer un fichier d'inventaire ?

  • Ouvrir la fenêtre des "Pièces de stock" (menu Stocks > Pièces de stock ).
  • Créer une nouvelle pièce de stock de type Inventaire :
    • Cliquer sur le bouton «Créer».
    • Choisir la ligne "Inventaire" dans le dialogue "Type de document".
  • Modifier les valeurs voulues de l'entête, en particulier :
    • la Date pièce.
    • le Dépôt de départ, si vous en avez plusieurs.
  • Ouvrir les lignes de la pièce en cliquant sur le bouton «Lignes».
  • Cliquer sur le bouton «Importer lignes».
  • Choisir son fichier d'import dans le dialogue d'ouverture, puis cliquer sur «Ouvrir».



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