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Format du fichier import ligne pièce de stock

Le logiciel offre la possibilité dans les pièces de stock d'importer rapidement des lignes à l'aide d'un fichier texte tabulé.

Le fichier d'import doit être au format Texte avec séparateur Tabulation.

La première ligne n'est pas prise en compte (elle peut servir aux titres de colonnes).

Le fichier doit comprendre les colonnes suivantes :

  • Code article ou code barres de l'article (colonne obligatoire, le code article ou le code barres doit exister dans la base)
  • Quantité en unités de stock (colonne obligatoire)
  • Libellé
  • Emplacement
  • PR (Coût standard)
  • PA
  • le chiffre "1" si l'article est sérialisé, "0" ou rien sinon, le chiffre "2" si l'article est un article de type N° Lot (à partir de la version 4)
  • le numéro de série si l'article est sérialisé, rien sinon (et la quantité en colonne 2 doit être = 1)
  • Masse
  • Volume
  • Poids
  • Numéro de colis
  • Nombre de colis
  • Code Frais (s'il est spécifié, ce doit être un code frais existant dans la base)
  • La date si l'article est un article de type N° Lot (à partir de la version 4). Attention, la date est obligatoire si vous importez un article de type N° Lot

Attention : le programme gère tous les articles que comporte votre fichier, mais si la colonne 2 (Quantité en unités de stock) est vide, le programme ne fait rien ; par contre, si elle vaut "0" (le chiffre zéro) ou une autre valeur, le programme prend en compte cette quantité.


Voici un exemple de fichier d'import inventaire avec 3 articles normaux et 1 article en numéro de série.

Code article Quantité US Libellé Emplacement PR PA Type article 0-1 Numéro série si type 1 Masse Volume Poids Numéros colis Nombre colis code frais
ART-00001 20
ART-00002 22 Etagère 3 0
ART-00003 15 0
ART-S-0001 1 1 S00001
ART-S-0001 1 1 S00002
ART-S-0001 1 1 S00004

Les colonnes non marquées obligatoires sont facultatives (peuvent être vides, mais le caractère Tabulation doit être présent pour séparer cette colonne de la suivante). Si une des colonnes n'est pas présente dans le fichier (Tabulation oubliée), vous risquez d'avoir un décalage dans l'import final. (PA dans le coût standard, par exemple).

Comment importer le fichier

  • Ouvrir la fenêtre des "Pièces de stock" (menu Stocks > Pièces de stock ).
  • Créer une nouvelle pièce de stock : (voir documentation sur les pièces de stock)
    • Modifier les valeurs voulues de l'entête, en particulier :
    • la Date pièce.
    • le Dépôt de départ, si vous en avez plusieurs.
  • Ouvrir les lignes de la pièce en cliquant sur le bouton «Lignes».
  • Cliquer sur le bouton «Importer lignes».
  • Choisir le fichier d'import dans le dialogue d'ouverture, puis cliquer sur «Ouvrir».


La vue des lignes de stock qui a été ouverte se remplit et vous pouvez la relire avant de la fermer.

Attention : selon la longueur du fichier importé et la date de votre dernier inventaire, cette opération peut durer plus ou moins longtemps. Le programme sera figé durant toute la durée de l'opération et donnera l'impression de ne pas travailler. Il ne faudra pas à ce moment demander à forcer à quitter mais le laisser finir ce qu'il a commencé.


Un fichier récapitulatif des erreurs de l'import est créé à côté du programme. Son nom comprend la date et l'heure (ex : ErrImportPLS20050524-110310.txt). Consultez-le si des erreurs sont annoncées à la fin du traitement.



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