Journal

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Un journal est un livre comptable dans lequel les écritures sont enregistrées jour par jour. Chaque écriture comprend au moins un compte débité et un compte crédité d'égal montant (comptabilité en partie double).

Les principaux journaux comptables sont les suivants :

  • le journal des achats : pour toutes les opérations d’achat.
  • le journal des ventes : pour toutes les opérations de vente.
  • le journal de banque ou trésorerie: on y enregistre toutes les opérations d'encaissement et de décaissements de fonds. On doit créer autant de journaux de trésorerie que l'on a de banques plus un éventuellement pour la caisse.
  • le journal des à-nouveaux : pour les opérations de réouverture (début d'exercice comptable)
  • le journal des opérations diverses (OD) : enregistre toutes les écritures non répertoriées ci-dessus, telles que les salaires, déclarations de TVA, les écritures de régularisation, les écritures d'inventaire.

Paramétrage

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Lorsque vous créez un nouveau journal il est important de renseigner plusieurs points :

Dans la zone de définition :
  • renseignez le type du journal, attention une fois que vous avez commencé à enregistrer des écritures dans le journal, il est impossible de changer son type. Jor02.jpg
  • renseignez la date d'arrêt: cette date permet au responsable de verrouiller les écritures. Toute les écritures de ce journal dont les dates sont inférieures à celle-ci ne pourront être modifiées.
  • renseignez le champ 'supprimé à partir du': cette date permet au responsable de verrouiller les écritures. Toute les écritures de ce journal dont les dates sont supérieures à celle-ci ne pourront être modifiées.
  • Dans la zone taxe associée, vous pouvez définir également une taxe associée au journal (journaux d'achat et de vente). Elle vous sera automatiquement proposée lors de vos saisies d'écritures
  • Dans la zone équilibrage, vous pouvez définir dans le champ 'à équilibrer' si votre journal doit être équilibré (X) ou non (-). Dans le cas où votre journal est à équilibrer, vous pouvez renseigner dans le champ 'compte d'équilibrage' le compte d'équilibrage. Ce compte vous sera proposé automatiquement pour la contrepartie de votre écriture.
  • Dans la zone RIB journal, vous pouvez sélectionner (journaux de banque) le rib correspondant. Vous pouvez définir vos RIB en passant par la vue Etablissements (menu Fichier > Etablissements puis le bouton «Suite > Banques-RIB»)

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  • Dans la zone Devise, vous pouvez choisir la devise du journal. Lors de la saisie de vos écritures, vous indiquerez le montant dans la devise du journal. Le programme recalculera automatiquement le montant dans la devise comptabilité définit dans la fiche Etablissements. Cependant vous aurez probablement un écart de change lors de la conversion des montants en devise. Les montants en devise doivent être identiques pour le règlement et la facture mais les montant en devise comptable ne sont pas identiques en raison de la fluctuation du cours entre l'émission de la facture et le règlement.