Ecritures extrait, export, recherche

Extrait d’écritures

Ecritures > Extraits d'écritures

Cette vue permet de rechercher des écritures dans l’exercice par défaut.

extrait-ecritures1
extrait-ecritures1

Toutes les colonnes de la vue permettent de Sous totaliser par…, dont le résultat s’affiche dans la sous-liste. Vous pouvez aussi afficher un graphique représentatif, 3 modèles sont disponibles.

Comme dans toutes les listes, si vous souhaitez modifier les colonnes de la liste : clic droit dans la liste pour afficher le menu contextuel, puis cliquer sur Colonnes liste, puis sélectionner les colonnes à afficher.

extrait-ecritures2
extrait-ecritures2

Comme dans toutes les listes, vous pouvez aussi faire une recherche avancée pour appliquer des filtres sur cette liste :

extrait-ecritures3
extrait-ecritures3

Dans la zone de recherche, clic droit pour afficher un menu contextuel, choisissez Colonnes recherche, puis sélectionnez vos filtres de recherche.

extrait-ecritures4
extrait-ecritures4

Vous pouvez sélectionner des opérateurs pour filtrer sur des dates, “= égal à” ou appliquer un filtre “commence par …” etc..

extrait-ecritures5
extrait-ecritures5

Imprimer – Import / Export

En cliquant sur ce bouton, plusieurs choix d’impression ou d’export :

extrait-ecritures6
extrait-ecritures6
  • Imprimer : plusieurs modèles d’impression vous sont proposés
  • Imprimer les lignes en détails : idem vous aurez le choix d’un modèle d’impression
  • Imprimer les sous-totaux : impression des sous totaux et du graphique affiché
  • Exporter les lignes en détail : lorsque vous exportez les lignes en détail, vous avez le choix d’exporter les colonnes de la liste ou de choisir un modèle d’export (que vous aurez au préalable défini)
  • Exporter les sous-totaux : un fichier txt est alors créé et enregistré sur votre ordinateur.
  • Importer : vous pouvez importer des écritures soit avec un fichier soit avec un modèle d’export

Exporter les écritures

Ecritures > Exporter les écritures

Cette fonctionnalité permet d’importer / exporter des écritures d’un exercice précédent ou d’un autre logiciel que 8sens.

extrait-ecritures7
extrait-ecritures7
  • Export/Import : sélectionner le mode à appliquer, écritures à importer ou à exporter
  • Journal : sélectionner le journal concerné
  • Dates du … au … : pour déterminer les périodes concernées
  • Pièces de … à … : saisissez la série des numéros de pièces concernées
  • Format : sélectionner le format d’écritures 8sens, Quadratus, Cégid, EBP, Ciel, Sage, Météor
  • Encodage : sélectionner l’encodage du fichier UTF8, MacRoman …

Grace à ces imports / exports, les échanges avec votre cabinet comptable sont simplifiés.

Pour en savoir plus, consulter la page Import

Recherche d’écriture

Ecritures > Recherche d'écritures

Cette vue fonctionne de la même manière que la vue Extrait d’écritures sur tous les exercices et pas seulement sur l’exercice courant.