Gestion des modèles 8print

Cette fonctionnalité permet d’enregistrer les modèles d’impression dans la base de données de manière à pouvoir y accéder à distance en se connectant sur la base de données.

Enregistrer un modèle dans la base

Fichier > Dessiner un modèle

Sélectionnez la table dans laquelle se trouve le modèle que vous souhaitez enregistrer dans la base.

Sélectionnez le modèle et cliquez sur le bouton Sauver dans base.

Un message indique que le modèle est bien enregistré dans la base de données 8sens.

Importer un modèle d’impression

Fichier > Dessiner un modèle

Cliquez sur le bouton importer et sélectionnez le modèle à importer que vous aurez enregistré sur votre poste.

8sens enregistre tout seul le modèle dans la bonne table (il n’est pas nécessaire de la sélectionner au préalable).

Exporter un modèle d’impression:

Toujours avec le menu Fichier > Dessiner un modèle.

Sélectionnez le modèle à exporter et cliquez sur le bouton “exporter”. Vous pourrez alors l’enregistrer sur votre poste.

Utilisation du modèle à l’impression

Par défaut, à l’impression, le programme propose les modèles stockés dans le dossier “imp8” correspondant à votre préférence locale. Pour pouvoir utiliser le modèle stocké dans la base, il faut cocher l’option “Modèles stockés dans la base”.

8sens affichera uniquement les modèles stockés dans la base, et plus les modèles stockés dans le dossier imp8.

Préférences du poste utilisateur

Vous pouvez paramétrer que les modèles proposés par défaut au moment de l’impression seront les modèles stockés dans la base et non les modèles locaux.

8sens > Préférences

Dans la zone Paramètres d’impression, cochez la case “Proposer par défaut les modèles stockés dans la base” :

Modifications/mise à jour d’un modèle

Aucune modification ne peut être directement effectuée sur un modèle stocké dans la base.

Lorsque vous modifiez et enregistrez un modèle, il es mis à jour dans le dossier imp8 du poste de l’utilisateur.

Une fois le modèle terminé, vous devez enregistrer le modèle local dans la base pour écraser le précédent. Un message indique que le modèle est déjà enregistré dans la base et demande si vous souhaitez le remplacer :

A savoir

L’utilisation d’un modèle stocké dans la base a pour effet de télécharger le modèle vers le dossier local “imp8” si :

• Aucun modèle ne porte ce nom ;
• Un modèle portant ce nom a une date de modification antérieure à celle de celui stocké dans la base.

Si le modèle local est plus récent que le modèle enregistré dans la base, l’impression avec le modèle stocké dans la base ne pourra pas être effectuée sans écraser le modèle local. Néanmoins, un message d’alerte apparaîtra pour rappeler à l’utilisateur que son modèle local est plus récent.

Les modèles d’impression sont enregistrés dans la base de données en cours d’utilisation. Si vous avez plusieurs bases attachées à votre serveur/monoposte, il faut enregistrer les modèles dans chacune d’elles. Il est donc possible d’enregistrer des modèles différents selon les bases de données.

Si vous avez des modèles d’impressions différents pour vos bases, assurez-vous que vos modèles portent bien des nom différents car il n’y a qu’un seul dossier imp8 pour toutes les bases auxquelles vous vous connectez.