Plateforme agréée et facturation électronique : préparer la transition avec 8sens
La réforme de la facturation électronique soulève de nombreuses questions : obligations légales, choix d’une plateforme agréée, compatibilité avec votre logiciel de gestion, échanges avec votre cabinet comptable, sécurité des données ou encore mise en place technique.
Cette FAQ a pour objectif de répondre aux principales interrogations de nos clients et de vous aider à mieux comprendre les évolutions à venir.
Vous y trouverez également, en fin de document, les différentes étapes de configuration permettant de connecter 8sens à une plateforme de dématérialisation partenaire.
La facturation électronique sera-t-elle obligatoire pour mon entreprise ?
Oui.
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
L’obligation d’émission sera ensuite déployée progressivement selon la taille des entreprises en 2027.
Une facture PDF envoyée par email est-elle une facture électronique ?
Non.
Une facture électronique contient des données structurées permettant un traitement automatisé par les logiciels et les plateformes agréées. Un simple PDF envoyé par email ne répond pas à cette définition.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée (PA ou PDP) ?
Une plateforme agréée, anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), est un intermédiaire autorisé à transmettre et recevoir les factures électroniques conformément à la réglementation.
Vais-je devoir changer de logiciel de gestion ?
Non.
Avec 8sens, vous continuez à utiliser votre environnement de gestion habituel. Les plateformes agréées partenaires intégrées prennent en charge les échanges liés à la facturation électronique.
Suis-je obligé d’utiliser Scribee ou SUPERPDP ?
Non. Le choix de la plateforme agréée reste libre.
8sens a néanmoins choisi d’intégrer officiellement SCRIBEE et SUPERPDP afin de proposer des solutions déjà compatibles avec votre environnement de gestion.
Comment choisir entre Scribee et SUPERPDP ?
Les deux plateformes répondent à des besoins différents :
- SUPERPDP permet une mise en conformité simple et accessible.
- SCRIBEE propose des fonctionnalités complémentaires comme l’interconnexion bancaire, l’intégration documentaire et les échanges avec votre cabinet comptable.
Vais-je devoir ressaisir mes factures dans plusieurs outils ?
Non.
L’objectif de l’intégration entre 8sens et les plateformes agréées de facturation électronique est justement de limiter les doubles saisies et les manipulations manuelles.
Pourrai-je encore recevoir des factures papier ou PDF ?
Oui.
Pendant une période transitoire, certaines entreprises continueront d’envoyer des documents papier ou PDF.
Avec SCRIBEE par exemple, ces documents pourront être intégrés facilement dans votre environnement de gestion.
Comment intégrer une facture fournisseur papier ?
Avec SCRIBEE, il est possible de transmettre une facture via une application mobile, un dépôt de fichier, un envoi par e-mail, afin de l’intégrer dans votre environnement de gestion.
L’interconnexion bancaire est-elle obligatoire ?
Non.
Il s’agit d’une fonctionnalité complémentaire proposée par Scribee pour faciliter le suivi des paiements et la gestion de trésorerie.
Dans tous les cas, elle ne pourra se faire que sur la base d’un mandat communiqué à votre banque.
Mon cabinet comptable utilise déjà une autre plateforme. Est-ce compatible avec 8sens ?
Chaque entreprise reste libre du choix de sa plateforme de dématérialisation partenaire.
Certaines plateformes permettent encore des échanges de données avec d’autres solutions du marché. La compatibilité et le niveau d’intégration peuvent varier selon les outils utilisés par votre cabinet comptable ou vos partenaires.
Nous vous recommandons d’échanger avec les équipes 8sens afin d’étudier votre organisation actuelle et les solutions les plus adaptées.
Que se passe-t-il si mes clients ou fournisseurs utilisent une autre plateforme ?
Les plateformes agréées ont justement vocation à permettre les échanges entre différents acteurs, même lorsqu’ils n’utilisent pas les mêmes outils.
L’objectif est d’assurer la transmission conforme des factures électroniques tout en conservant une communication fluide entre entreprises.
Mes données seront-elles sécurisées ?
Oui.
Les plateformes partenaires sécurisent les échanges de données conformément aux exigences réglementaires et les standards de sécurité prévus pour la facturation électronique.
Que se passe-t-il avec mes fournisseurs étrangers ?
A ce stade de la réforme, rien ne change puisque les importations ne sont pas concernées.
Vous traitez donc les factures de vos fournisseurs étrangers comme aujourd’hui :
- en saisissant dans 8sens
- en transformant le bon de commande ou un bon de réception en facture.
L’utilisation d’une plateforme agréée entraînera-t-elle un coût supplémentaire ?
8sens intègre le coût de la plateforme choisie à votre abonnement.
Selon les services activés et la période de transition, l’entreprise pourra appliquer un complément d’abonnement selon les services activés et la période de transition.
Nous avons déjà communiqué les informations tarifaires dans une précédente newsletter. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
Quand faut-il commencer à préparer cette transition ?
Il est recommandé d’anticiper dès maintenant afin de prendre le temps de :
- choisir la solution la plus adaptée,
- de préparer progressivement vos processus internes,
- et de mettre à jour certaines informations essentielles.
En particulier, il est important de créer une fiche par fournisseur dont vous êtes censé recevoir des factures dématérialisées.
Vous devez obligatoirement renseigner certains champs pour l’identifier. Il s’agit notamment du numéro SIREN. Il est recommandé de le récupérer et de le renseigner dès maintenant dans les fiches fournisseurs.
Devons-nous renseigner le choix de PA sur le site de la Direction Générale des Finances publiques ?
Non.
Vous n’avez pas besoin de renseigner ou de déclarer vous-même le choix de votre Plateforme Agréée sur le site de la DGFiP.
Vous choisissez votre plateforme agréée de facturation électronique et signez un mandat auprès de celle-ci. Puis, la plateforme se charge des démarches nécessaires auprès de l’administration.
Comment mettre en place la facturation électronique avec 8sens ?
Les équipes 8sens vous accompagnent dans le choix de la plateforme partenaire et dans l’activation des fonctionnalités adaptées à votre organisation.
Veuillez trouver ci-dessous les différentes étapes, accompagnées des captures d’écran correspondantes, pour configurer la connexion à une plateforme de dématérialisation.
8sens intégrera cette fonctionnalité à partir de la version V10300. Les clients pourront donc accéder à cette fonctionnalité dès la mise en ligne de cette version.
Étapes de configuration
1. Connexion avec un compte administrateur
Connectez-vous à 8sens avec un compte administrateur.
2. Accéder à l’administration des bases
Depuis le menu principal, accéder à :
Fichier > Administration des bases
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur le bouton : « Dématérialisation »
3. Sélectionner une plateforme de dématérialisation partenaire
Dans la seconde fenêtre, sélectionner la plateforme souhaitée dans le champ : « Plateforme »
Choisir ensuite l’une des options suivantes :
- SCRIBEE
- SUPERPDP
4. Connexion à la plateforme agréée de facturation électronique
Une fois la plateforme sélectionnée, cliquer sur le bouton :
« Connexion site PA »
Cette action redirige l’utilisateur vers la page de connexion et/ou de création de compte de la plateforme choisie.
5. Renseigner les identifiants API
SUPERPDP
Les liens de création de compte et de connexion sont pleinement opérationnels.
Une fois l’inscription finalisée, les utilisateurs recevront :
- un Client ID,
- un Client Secret,
à renseigner dans les champs :
- « API Client ID »
- « API Client Secret »
SCRIBEE
Les équipes 8sens communiqueront prochainement des informations complémentaires concernant le processus de création de compte.
Toutefois, la plateforme SCRIBEE communiquera un Workspace ID. Celui-ci devra être renseigné dans le champ :
« Workspace ID »
La facturation électronique représente une évolution importante des échanges entre entreprises. Mais sa mise en place peut être préparée progressivement.
Avec 8sens et ses plateformes agréées de facturation électronique partenaires, l’objectif est de vous proposer une transition la plus simple possible, tout en conservant vos habitudes de gestion et vos outils actuels.
Nos équipes restent à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de la solution la plus adaptée à votre organisation et répondre à vos questions.
