Immobilisations

Disponible à partir de la version 9.1, en gammes Evolution, Amplitude

En liaison directe avec le logiciel 8Compta, le logiciel 8Immo permet de gérer toutes les étapes de la vie de vos immobilisations.

De quoi s’agit-il ?

Une immobilisation est un actif utilisé sur une durée de vie supérieure à un exercice comptable. Au titre de chaque exercice, une quote-part du coût de chaque acquisition non amortie en totalité est déduite du résultat comptable. Toutefois, un bien dont la valeur unitaire est inférieure à 500 euros hors taxes, peut être comptabilisé directement en charges.

Un bien constitue une immobilisation, si les conditions suivantes sont remplies :

• être identifiable
• procurer des avantages économiques futurs à l’entreprise
• avoir une valeur économique positive

Les immobilisations sont classées en 3 catégories :

• corporelle : bien matériel
• incorporelle : brevet, marque, concession, licence
• financière : titre financier

En fonction de l’immobilisation, le calcul des amortissements est lié à une durée d’utilisation, par exemple 3 ans pour le matériel informatique.

Il y a deux modes de calcul d’amortissement :

• Linéaire : calcul à partir de la mise en service du bien. Il consiste à déduire une annuité constante sur tous les exercices de la durée d’amortissement du bien.
• Dégressif : l’amortissement dégressif permet de constater une dépréciation plus rapide du bien sur les premières années. Les biens éligibles à l’amortissement dégressif sont principalement les biens d’équipement.

Coefficients dégressifs :

• 2-4 ans : 1,25%
• 5-6 ans : 1,75%
• + 6 ans : 2,25%

Comment faire ?

Voici les éléments à paramétrer pour la bonne gestion de vos immos dans 8sens, vous pourrez sélectionner/créer ces différents éléments au fur et à mesure des besoins :

• Comptes d’opérations d’immobilisation dans le plan comptable.
• Types d’immobilisations
• Lieux
• Collaborateurs

Ensuite, pour un bien (un ensemble de biens), vous pourrez saisir une opération pour chaque étape de sa “vie” :

• Entrée
• Identification
• Sortie (cession / une mise au rebut)
• Dotation
• Inventaire
• Ré-estimation de la valeur (Réévaluer / Déprécier )

Paramétrage

Fiche établissement

Ficher  > Paramètres généraux > Etablissement

Dans la fiche étéblissement, sélectionner le « Code journal » dédié aux dotations.

Types de compte

Comptabilité  > Types de comptes

Cette liste affiche les types de comptes du plan comptable. Trois types de comptes (20, 21, 28) ont été ajoutés pour le choix des comptes des types d’immos.

Plan comptable

Comptabilité > Plan comptable

Cette liste affiche les comptes comptables de votre base. Il faut au moins définir ceux servant à la comptabilisation des opérations.

La sous-liste Immobilisations permet de voir les immobilisations rattachées au compte sélectionné.

Types immos

Immobilisations > Type immos

Un type permet de définir des valeurs par défaut d’une famille d’immobilisations.

Saisissez les champs suivants :

• Code/Libellé
• Type d’amortissement : Aucun, Linéaire, Dégressif, Variable, Manuel, Exceptionnel
• Catégorie : Corporelle, Incorporelle, Financière
• Durée : saisir la durée en mois par défaut pour ce type
• Sélectionner chaque compte à utiliser par défaut pour la compta : immobilisation, amortissement, dotation, réévaluation/dépréciation, créance de cession/vente cession, dotation/reprise dérogatoire, dotation/reprise exceptionnelle

Coefficients dégressifs

Immobilisations > Coefficients dégressifs

Cette liste affiche les coefficients à appliquer au taux linéaire, selon la date de mise en service de l’immobilisation, qui servent au calcul des amortissements dégressifs. Ces coefficients sont définis par l’administration fiscale du pays de la base de données.

En France, les coefficients sont définis selon une date de début et fin, et un coefficient lié à la durée d’utilisation prévue.

Lieux

Immobilisations > Lieux

Cette Liste affiche les lieux où peuvent être identifiées les immobilisations. La sous-liste Mouvements immo affiche les immobilisations affectées à un lieu. Le Type de dépôt doit être positionné à Immobilisation pour que ce lieu soit proposé lors des opérations.

Le logiciel 8sens permet de gérer plusieurs établissements pour une même société.

Dans 8sens, les lieux se retrouvent dans les dépôts.

Collaborateurs

Immobilisations > Collaborateurs

Cette liste affiche les collaborateurs à qui on peut affecter un bien. Une opération de type identification permet d’affecter un bien à un collaborateur. La sous-liste Immobilisations affiche les immobilisations affectées à un collaborateur.

Entrée, créer une immo

Immobilisations > Immobilisations

• Créer, Dupliquer, Supprimer, Imprimer, Afficher tout, Archiver : fonctionnalités habituelles des logiciels 8sens
• Réévaluer / Déprécier : permet de saisir la nouvelle VNC (valeur nette comptable) de l’immobilisation.
• Créer opération Identifications ou de Sorties : permet d’identifier, céder, mettre au rebut

La fiche

Saisissez au minimum les champs suivants, pour pouvoir ensuite identifier cette immobilisation :

• Code/Libellé immobilisation
• Quantité
• Date d’acquisition, Date de mise en service
• Valeur d’achat
• Durée (en mois)
• Valeur résiduelle : à vous de la définir. La valeur résiduelle est une estimation du prix de revente, comme par exemple, pour un véhicule, on peut estimer sa valeur à la revente.
• Date d’expiration : vous pouvez modifier la date d’expiration en cours d’amortissement, mais vous devez pouvoir le justifier, par exemple, si vous estimez qu’un bien a perdu de la valeur plus rapidement que prévu.
• Unités totales : vous pouvez amortir sur un nombre d’unité utilisés surtout dans l’industrie. Par exemple : au cours de son amortissement, une machine va servir 20 000 fois soit un amortissement sur 5 ans, on estime alors que la machine sera utilisée 4000 fois par ans. Vous pouvez donc définir tous les ans le nombre d’utilisations et ajuster l’amortissement.
• Ancienne immobilisation : lors de l’achat du logiciel 8Immo, vous pouvez intégrer vos immobilisations en cours. Par exemple : vous avez un immeuble dont l’amortissement est prévu sur 30 ans, vous avez déjà amorti 10 ans, vous pouvez repartir de cette date afin d’amortir les 20 années restantes en indiquant le montant des dotations effectuées, la date d’amortissement antérieure et le montant ancien amortissement eco (il s’agit du même montant que le montant des dotations sauf si vous avez fait du dérogatoire).

Identification, identifier une immo

Identifier

Immobilisations > Immobilisations
Créer opération > Identifications

Sélectionner une ligne et cliquer sur le bouton Identifier, puis saisissez la quantité, le collaborateur, le lieu …

Seules les lignes identifiables peuvent être … identifier (possédant une quantité, non encore cédée …), les messages suivants s’affichent le cas échéant : “Cette ligne n’est pas identifiable, veuillez choisir une identification ou une ligne d’inventaire” “Cette ligne n’est pas modifiable car elle a été inventoriée ou cédée”

A chaque changement d’affectation d’un bien, une opération est enregistrée et permet le suivi du parc immobilisé.

Ces identifications permettent la génération de l’inventaire annuel mais aussi de connaître le taux de rebut par lieu ou collaborateur.

Liste des identifications

Opérations > Identifications

Cette liste affiche les affectations des immobilisations (lieu, collaborateur, quantité…).

Sortie : céder ou mettre au rebut

Créer une sortie

Immobilisations > Immobilisation
Créer opération > Sortie

Les messages suivants s’affichent le cas échéant : “Cette ligne n’est pas modifiable car la quantité est négative !” “Cette ligne n’est pas modifiable car elle a été inventoriée ou cédée”

Liste des sorties

Opérations > Sorties

Cette liste statistique affiche les immobilisations sorties (cessions, mises au rebut).

Plan d’amortissement, dotation

Plan d’amortissement

Immobilisations > Plans d'amortissement

Cette liste affiche les plans d’amortissements de toutes les immobilisations.

Un amortissement concerne une immobilisation, un exercice, un mode de calcul (linéaire, dégressif, etc.). Il est effectué à une date sur une base qui diffère selon le mode de calcul. La mise au rebut ou une cession peut nécessiter plusieurs amortissements sur un exercice. Il y a deux montants d’amortissement : fiscal et comptable, dont la différence est comptabilisée en dérogatoire.

Créer les dotations : les dotations générées se retrouvent dans les opérations, avec un montant négatif, qui permet de diminuer la VNC en temps réel. L’opération de dotation est rattachée à l’amortissement ce qui permet d’éviter de comptabiliser plusieurs fois l’amortissement.

Les écritures comptables de dotation sont créées selon les comptes paramétrés dans l’immobilisation.

Créer les dotations

Opérations > Dotations

Cette liste affiche les dotations effectuées sur les immobilisations sur tous les exercices.

Inventaire

Opérations > Inventaire

La fenêtre suivante permet de paramétrer l’inventaire :

Après validation, la liste affiche toutes les immobilisations encore en utilisation (dont la quantité affectée est supérieure à 0) afin de procéder à l’inventaire par lieu et par collaborateur.

Au moment de l’inventaire, l’ensemble des dernières identifications est affiché par lieu et collaborateur.

Réévaluer / Déprécier

Immobilisations > Immobilisations

La dotation est pré-requise pour pouvoir appliquer une de ces opérations.

Réévaluation

La réévaluation consiste à réévaluer le prix du bien. Par exemple : si le bien vaut en immo 1750 € et que l’on estime celui-ci à 2500€. C’est une option économique. Il est plus facile de faire une réévaluation sur un immeuble ou un terrain car ils prennent de la valeur au fils du temps.

Le message suivant s’affiche le cas échéant : “Vous devez créer la dotation de l’exercice avant d’effectuer un changement de valorisation…”

Dévalorisation

La dépréciation comprend la dévalorisation et la revalorisation Par exemple : dans le cas d’un achat de 5 bureaux immobilisés sur une durée de 5 ans de 2021 à 2026, la 1ère année vous effectuez dotation, la 2ème année vous constatez une dévalorisation, vous devez alors saisir une dépréciation au 31/12/202

Pour effectuer une dévalorisation, vous devez pouvoir le justifier. Si vous avez 5000€ en valeur d’usage, il faut indiquer la justification dans le libellé.

Dévalorisation

• Valeur actuelle : il s’agit de la valeur après la première année
• Valeur d’usage : lorsque vous constatez une usure plus importante que prévu par rapport à la VNC.
• Valeur vénale : valeur estimée à la revente, basée sur la valeur actuelle.

La base amortissable change, par contre la dotation économique ne change pas. Cette base permet de calculer le montant à mettre en dérogatoire, lorsque l’amortissement est plus rapide que prévu ou en cas de cession.

Etats

Reporting

Cette vue affiche les reportings de type immobilisation dont les états fiscaux suivants : 2054, 2055, 2033 pré-paramétrés.

L’utilisateur peut également créer un reporting personnel.

Etat annuel des immobilisations

Cette liste statistique montre, pour l’exercice en cours, les immobilisations, avec la valeur de début, les dotations effectuées, la dotation de l’année, la VNC, la quantité sortie, le montant des sorties.

Cette liste permet de connaitre la VNC de toutes les immobilisations en un coup d’oeil.

Etat annuel des amortissements

Cette liste statistique montre la somme des amortissements antérieurs, les amortissement pour l’exercice en cours et la somme des amortissements futurs pour les immobilisations non expirées. Cet état permet, comme dans l’état annuel des immobilisations, d’avoir une vue d’ensemble sur la VNC.

Etat annuel des entrées et sorties

Cette liste statistique montre pour l’exercice en cours les immobilisations achetées, les cessions et mises au rebut effectuées, avec les comptes comptables concernés.

Contrôle comptable

Cette liste statistique montre pour l’exercice en cours par compte comptable et type d’opération (Entrées, sorties, dotations), les montants par immobilisation ventilés comptablement et fiscalement.

Comptabilité

Exercices

Cette liste affiche les exercices comptables (repris de la comptabilité si elle existe).

Un peu de technique, pour les “férus de compta” …

Selon le nombre d’années prévues pour l’amortissement des immobilisations, les exercices qui n’existent pas encore sont créés, sans comptabilité. Leur état passe à En-cours lorsque l’exercice précédent est fermé.

Les années antérieures au premier exercice créé comptablement, sont considérées comme faisant 12 mois pour les calcul des amortissements antérieurs. Les dotations sur ces exercices antérieurs sont créées en tant qu’opérations, mais ne génèrent aucune écriture comptable.

L’utilisateur peut, s’il le souhaite, créer les exercices antérieurs avec les dates de début et fin de son choix pour améliorer le calcul des amortissements antérieurs. Ces exercices seront aussi sans comptabilité.

Vous ne pouvez pas modifier les dates d’un exercice qui possède une opération de dotation.

Journaux

Cliquer sur Afficher les totaux pour afficher toutes les opérations.

Extrait d’écritures

Cette liste affiche les écritures créées par le logiciel 8Immo, sur la période sélectionnée (exercice positionné en haut de votre écran)

Pour afficher les écritures sur un autre exercice, vous pouvez modifier cette période ou ajouter la colonne exercice dans la liste.

Amortissement dit variable par unité d’œuvre

Dans le cadre de la gestion des unités d’œuvre et la mise en place d’un plan d’amortissement adossé à la consommation réelle des unités sur chacune des périodes, vous devez au préalable saisir les éléments suivantes :

Dans la fiche de l’immobilisation :

1. Le type d’amortissement est de nature « Variable »

2. Les unités d’œuvre totales

Dans le calcul du plan :

• Renseigner le nombre d’unité de l’exercice consommé.

Le calcul de la dotation de l’exercice et des périodes suivantes est automatiquement effectué selon la valeur de l’immobilisation, la durée et les unités consommées.

Pour en savoir plus

Consulter la page Un exemple de gestion d’immobilisation