Quantités et transformations
Exemples
La quantité à transformer d’une ligne de pièce est la quantité qui va être utilisée lors de la transformation de cette pièce en une autre pièce.
La quantité à transformer d’une ligne de commande est la quantité qui va être livrée lors de la transformation de la commande en BL.
La quantité transformée d’une ligne de pièce est la quantité qui a été prise en compte dans la pièce transformée à partir de cette pièce.
Après transformation, c’est à dire quand le BL (bon de livraison), est créé, la quantité transformée de la ligne de commande est la quantité livrée de la ligne de BL correspondante.
La quantité à transformer et la quantité transformée sont exprimées en Unités de Stock (US).
Rappel sur les unités :
- US = unité de stock, tous les compteurs de stock des dépôts sont exprimés en US
- UA = unité d’achat
- UV = unité de vente
On peut donc acheter un article par 100 (UA = 100) et le vendre par 5 (UV = 5), le stock étant géré en unités.
Vous pouvez modifier la quantité à transformer.
Exemple de la saisie d’une ligne de commande de 12 articles, pour un article dont l’unité de vente est 1 :
- saisie de la quantité UV 12
- le programme remplit la qté US = 12 et la qté à transformer = 12
- la qté transformée vaut 0
La commande doit être transformée en BL :
- si les 12 articles sont livrables, il suffit de transformer la commande en BL
- sur la ligne du BL, on aura qté UV = 12, qté à transformer = 12, qté transformée = 0
- sur la ligne de la commande, on aura qté UV = 12, qté à transformer = 0, qté transformée = 12
- si seuls 8 articles sont livrables, 2 possibilités :
- ouvrir la commande et modifier la qté à transformer de la ligne de commande de 12 à 8, puis transformer la commande en BL
- transformer la commande en BL, ouvrir le BL et modifier la qté de 12 à 8
Dans les 2 cas, on aura le même résultat :
- sur la ligne du BL : on aura qté UV = 8, qté à transformer = 8, qté transformée = 0
- sur la ligne de la commande : on aura qté UV = 12, qté à transformer = 4, qté transformée = 8
Il est toujours plus rapide de modifier les quantités à transformer de la commande avant transformation, plutôt que d’ouvrir le BL créé et de supprimer des lignes ou de modifier leur quantité.
Pour modifier plusieurs lignes de la commande, on peut utiliser les options du bouton-menu «Créer» :
Pour toutes les lignes sélectionnées,
- Qté à transformer = 0 : met les qtés à transformer de ces lignes à 0, ainsi elles ne seront pas transformées
- Qté à transformer = solde : met les qtés à transformer de ces lignes à la quantité restant à transformer, c’est-à-dire qté de la ligne – qté transformée : c’est ce que fait 8sens par défaut.
Généralisation
Les exemples ci-dessus portent sur commande et livraison (BL), et dans ce cas pour la ligne commande :
- la qté est la qté commandée
- la qté à transformer est la qté livrable
- la qté transformée est la qté livrée
Toute transformation d’une nature de pièce à une autre gère ces quantités. Notre exemple de “commande” et “livraison” permet de bien visualiser le rôle de celles-ci. Les quantités sont donc gérées de la même façon dans toute transformation : devis à commande, duplication de commande, transformation de commande à facture…
Automatisme de la saisie de la quantité en commande fournisseur
La quantité proposée dans la saisie de commande fournisseur est la quantité par défaut indiquée dans la fiche produit.
Sauf si:
-
Le besoin brut (Stock mini + En commande client – Stock) est supérieur au stock disponible. Dans ce cas, le programme prendra ce besoin brut.
-
Si le résultat est inférieur à la quantité minimum, un message d’erreur sera émis par 8sens vous prévenant que la commande ne suffira pas à atteindre cette quantité.
