Pièces jointes

Des pièces jointes peuvent être associées à différents objets de votre base de données : pièces, articles/produits, clients/fournisseurs, évènements, établissements…

La taille maximale d’une pièce jointe est 12 Mo

Dans la vue des clients

Dans la vue des évènements, dans le logiciel 8XRM

Un double clic sur une pièce-jointe permet d’ouvrir la pièce jointe (comme le bouton Voir).

Clic droit sur une pièce jointe permet de supprimer la pièce.

Lors de la duplication d’un événement, les pièces jointes sont transmises.

Le niveau (qui a le droit de voir quoi) peut être géré au niveau d’une pièce jointe.

Le bouton “pièces jointes” peut être géré dans les autorisations.

Le menu Fichier > Pièces jointes ouvre la vue générale des pièces jointes quel que soit l’objet auquel elles sont liées.

Base déportée, synchronisation

Les pièces jointes issues des bases déportées qui n’ont pas été importées dans la base centrale sont récupérées lors de la synchronisation (le temps de conversion du central est plus long).

La taille maximale de toutes les pièces jointes d’une Synchro est 250Mo

Si la taille de toutes les pièces jointes de la synchro est supérieure à 250Mo, le message suivant s’affiche “Données de transfert trop importantes. Veuillez lancer une synchronisation immédiate pour compléter l’opération.” La Synchro immédiate récupèrera la suite autant de fois que nécessaire pour avoir la pièce complète.

Dossier

Dans la fenêtre des Clients, le bouton Dossier permet d’afficher le contenu d’un Dossier, dont le chemin est à paramétrer dans vos Préférences.

Vous pouvez, par exemple, mettre dans ce dossier tous les fichiers associés à un client que vous pourrez retrouver facilement avec ce bouton Dossier.