Prix de revient, cas pratique

Ce cas pratique s’applique aux processus d’achat et de vente, pas au processus de fabrication.

Qu’est-ce que le prix de revient article ?

Le prix de revient (noté PU dans 8Gestion) permet de déterminer la marge réalisée lors de la vente, mais également de valoriser les stocks selon le paramétrage fait dans le champ Base calcul marge de la fiche établissement.

Fichier > Paramètres Généraux > Etablissement

8Gestion permet de suivre le prix de revient de plusieurs façons :

• Sur PA, dernier Prix d’Achat : le prix d’achat du produit associé à l’article lors de la dernière réception de fournisseur, éventuellement augmenté des frais (voir plus bas).

• Sur PMP, Prix Moyen Pondéré : le prix moyen d’achat du produit depuis le dernier inventaire, calculé à partir des pièces d’entrée en stock (BR et Entrée) selon la formule Somme(PUnet x qté)/ somme(qtés).

• Sur CUMP, Coût Unitaire Moyen Pondéré – Gamme Amplitude : le CUMP tient compte de tous les mouvements de stock (achats ET ventes ET transferts). Il s’agit donc du prix moyen d’achat des quantités restant en stock. Le CUMP est remis au dernier prix d’achat quand le stock est à 0.

• Sur coût standard : si le mode de calcul du PA dans 8Gestion ne convient pas, vous pouvez saisir un prix de revient calculé hors 8sens dans ce champ.

Les prix retenus par 8sens sont les prix unitaires nets de remise.

Pour utiliser le CUMP, il faut interdire les stocks négatifs et s’assurer de respecter les dates des pièces lors de la saisie des achats et des ventes (ne pas saisir des BR après les factures si les BR sont antérieurs)

Comment est-il calculé ?

Le prix de revient est calculé à partir des pièces qui mouvementent les stocks en entrée et qui sont identifiées comme Met à jour le PA dans la nature de la pièce.

Fichier > Paramètres Généraux > Natures

Il s’agit notamment des Bons de réception Fournisseurs et des Entrées en stock. Dans le cas du CUMP, les pièces Sorties de stock, Bons de livraison client et Transferts de Dépôt sont aussi concernées.

Le prix de revient est calculé à partir des mouvements de stock. C’est donc le prix, dans les lignes des pièces qui mouvementent les stocks, qui est pris en compte. Veillez à saisir les remises et les frais dans ce type de pièces.

Exemple : – si vous utilisez la séquence BR > Facture, c’est le prix dans le BR qui est utilisé ; – si vous n’utilisez pas les BR et que vos factures mouvementent les stocks, c’est le prix dans la facture qui est utilisé.

Nous supposerons dans la suite des explications que le BR mouvemente les stocks.

Lors de la création d’un BR, le PU Net du produit est stocké dans la ligne du mouvement de stock (colonne PU).

Si des Frais Produits ou des Frais Annexes sont saisis dans la pièce, ils sont ajoutés au PU Net en fonction du mode de gestion des frais (voir Gestion des Frais ci-dessous).

Si un Coût Standard est saisi dans la ligne de pièce, il est également stocké dans le mouvement de stock

Cas d’achats en devises : le prix de revient est calculé en devise de gestion à partir du PU Net en devise et du cours de change utilisé dans le BR.

Comment suivre le prix de revient ?

Le prix de revient est affiché dans la fiche article et dans les lignes de mouvements de stock.

Exemple sans frais d’acquisition

Dans l’exemple ci-dessous, l’article AAPR est réceptionné pour la 1ère fois le 01/10 à un prix unitaire net de 10, sans ajout de frais et sans saisie de Coût Standard.

Tous les prix de revient sont donc = 10 comme indiqué dans la fiche Article ci-dessous

Ventes > Articles

Le 02/10, 5 unités de l’article sont vendues et le 03/10, 10 nouvelles unités sont réceptionnées mais à un prix unitaire de 12.

Vue Mouvements de stocks : le PMP et le CUMP ne sont affichés que dans les lignes de mouvements de sortie de stock (ligne Bon de livraison dans l’exemple ci-dessous)

Après la 2ème réception, les prix de revient sont mis à jour dans la fiche article comme suit :

• Dernier PA : 12€ soit le PU Net du dernier BR fournisseur
• PMP : 25 unités ont été réceptionnées à 10€ et 10 unités à 12€, soit un prix moyen de 10,57€
• CUMP : Il reste 30 unités en stock dont 20 ont été acquises à 10€ et 10 à 12€, soit un prix moyen de 10,67€ pour les 30 pièces en stock.

En admin, le bouton Recalculer les Cumuls de la fiche Article permet de relancer le calcul des PA, PMP et CUMP et de recalculer les marges.

Exemple avec frais d’acquisition

En ajoutant des frais produits de 10% dans la ligne du BR du 01/10, le prix de revient passe de 10€ à 11€ lors de l’entrée en stock.

Si les frais sont ajoutés à la pièce avant qu’une sortie de stock ne soit enregistrée après le BR correspondant, le PMP et le CUMP sont mis à jour automatiquement dans la fiche article.

Si des mouvements de stocks ont eu lieu (entrées ou sorties) après la date du BR et avant que l’on ne saisisse les frais dans ce BR, seul le PMP est recalculé automatiquement dans la fiche article. Pour que le CUMP soit mis à jour, il faut lancer la mise à jour via le bouton Recalculer les Cumuls (admin seulement).

Attention – le Recalcul des Cumuls peut prendre du temps en fonction du nombre d’articles sélectionnés et donc ralentir le fonctionnement du serveur. Privilégier cette fonction en fin de journée par exemple.

Dans notre exemple, le PMP passe de 10,57€ à 11,29€ et le CUMP de 10,67€ à 11,33€.

Pour en savoir plus, consultez la page Gestion des Frais