Gestion des frais

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Paramétrage

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La gestion des frais n'est pas disponible en version Initial.

Avant tout, vous devez paramétrer correctement la fiche établissement.
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Dans le champ "prise en compte des frais", sélectionnez "Frais article", le calcul de marge se fera en conséquence. Si vous calculez votre prix de vente en fonction de votre prix d'achat et des frais associés aux produits, vous pouvez sélectionnez dans le champ "calcul PV/PA" : "sur PA+frais".

Vous pouvez accéder à la fenêtre des frais en passant par : Menu Fichier > Paramètres Généraux > Frais
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C'est dans cette vue que vous pouvez créer vos frais. Les frais créés peuvent être affectés aux produits ou aux articles.
La barre du milieu vous permet de visualiser les affectations aux produits ou aux articles des différents frais.

Frais3.png
Dans cet exemple, la vue affiche tous les produits qui ont pour affectation le frais "FR2".

Frais sur produits

Pour ajouter un frais sur un produit :

Menu Achats > Produits
Frais4.png
Dans le champ "Code frais", saisissez votre code de frais (ou Flèche droite pour accéder à la fenêtre des frais)

Dans cette exemple nous avons affecté au produit "Raquette grand tamis" le code frais "PROAZ885521". Ce frais a un taux de 2 et une valeur de 5. Le calcul des frais s'effectue de la manière suivante :

frais produit = (dernier PA*taux Frais) + valeur frais

Le programme additionnera automatiquement les frais au dernier prix d'achat pour les prochaines pièces d'achat. Dans notre exemple on aura donc:

frais produit = (100*2%) + 5 = 7
le prochain dernier prix d'achat = 100 + 7

Si vous avez paramétré dans la fiche établissement le calcul PV/PA sur PA + frais, alors si vous demandez la mise à jour du prix article (bouton «Créer» > «Produits»),
Frais5.png
le calcul du prix de vente s'effectuera de la manière suivante:

PV = (dernier PA + frais)* coefficient de revente.

Frais sur articles

Vous pouvez affecter des frais sur un article, sur le même procédé que les frais sur produit en passant par
le Menu Ventes > Articles

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Les frais de l'article se calculent sur le PU Net (avec remise éventuelle) et non sur le PU Brut.

Frais annexes

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Ce qui suit ne concerne que la version Amplitude.

Vous pouvez paramétrer dans la fiche société la prise en compte des frais annexes.

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Si vous sélectionnez "les frais annexes", seuls les frais sur pièces seront pris en compte.
Si vous sélectionnez "les deux", les frais articles + les frais annexes seront pris en compte dans le calcul de marge.
Vous pouvez ajouter des frais annexes directement en saisissant un montant dans le champ "frais annexes" sur les lignes de pièces. Ou sinon vous pouvez passer par la fenêtre de saisie de "frais annexes" bouton «Fin de pièce»FraisAnnexe3.png > «Frais annexes»
FraisAnnexe.png

FraisAnnexe2.png
Dans cette vue, vous pouvez créer les frais annexes qui seront affectés à votre pièce. Vous pouvez créer vos frais avec un taux , un montant global ou les deux. La répartition peut se faire sur le montant, la quantité, le poids ou le volume.
Pour les pièces d'achat les frais annexes sont pris en compte dans le prix de revient tandis que pour les pièces de ventes c'est dans le calcul de marge qu'ils sont pris en compte.
Pour que les frais annexes sur les pièces d'achat soient bien pris en compte dans le prix de revient, ils doivent être saisis sur les Bon de réception même si la facture a déjà été faite. Les frais annexes sont à saisir dans la devise de gestion et non pas dans la devise de la facture.



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