Sauver dans base

Un article de Documentation 8sens.
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Requiert la version 3 du logiciel ou supérieur.

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les modèles d'impression dans la base de données de manière à pouvoir y accéder à distance en se connectant sur la base de données.


Mise en place :

Pour enregistrer un modèle dans la base de données, demandez le menu Fichier > Dessiner un modèle.

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Sélectionnez la table dans laquelle se trouve le modèle que vous désirez enregistrer dans la base.

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Surlignez le modèle et cliquez sur le bouton "Sauver dans base".

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Un message apparaîtra alors indiquant que le modèle est bien enregistré dans la base de données 8sens.

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Importer un modèle d'impression:

Toujours avec le menu Fichier > Dessiner un modèle.

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Cliquez sur le bouton importer et sélectionnez le modèle à importer que vous aurez enregistré sur votre poste.


Sauv10.jpg

8sens enregistre tout seul le modèle dans la bonne table (pas besoin de la sélectionner au préalable).


Exporter un modèle d'impression:

Toujours avec le menu Fichier > Dessiner un modèle.

Sauv7.jpg


Sélectionnez le modèle à exporter et cliquez sur le bouton "exporter". Vous pourrez alors l'enregistrer sur votre poste.

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Utilisation du modèle à l'impression:

Par défaut, à l'impression, le programme propose les modèles stockés dans le dossier "imp8" correspondant à votre préférence locale. Pour pouvoir utiliser le modèle stocké dans la base, il faut cocher l'option "Modèles stockés dans la base".

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8sens fera alors disparaître de la liste tout les modèles stockés dans le dossier imp8 et proposera tout les modèles stockés dans la base.

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Préférences du poste utilisateur

Il est possible de définir que les modèles proposés par défaut au moment de l'impression seront les modèles stockés dans la base et non les modèles locaux. Pour cela, demandez le menu 8sens > Préférences et dans les paramètres d'impression, cochez la case "Proposer par défaut les modèles stockés dans la base".

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Modifications/mise à jour d'un modèle

Aucune modification ne peux être directement effectuée sur un modèle stocké dans la base. Demander à le modifier et en enregistrer les modifications aura pour effet de mettre à jour le modèle dans le dossier imp8 du poste de l'utilisateur. Une fois le modèle terminé, il faudra redemander à sauver le modèle local dans la base pour écraser le précédent. Un message vous préviendra que ce modèle est déjà enregistré dans la base et vous demandera si vous désirez le remplacer.

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A savoir:

L'utilisation d'un modèle stocké dans la base a pour effet de télécharger le modèle vers le dossier local "imp8" si :

  • Aucun modèle ne porte ce nom ;
  • Un modèle portant ce nom a une date de modification antérieure à celle de celui stocké dans la base.

Si le modèle local est plus récent que le modèle enregistré dans la base, l'impression avec le modèle stocké dans la base ne pourra pas être effectuée sans écraser le modèle local. Néanmoins, un message d'alerte apparaîtra pour rappeler à l'utilisateur que son modèle local est plus récent.

Sauv4.jpg

Les modèles d'impression sont enregistrés dans la base de données en cours d'utilisation. Si vous avez plusieurs bases attachées à votre serveur/monoposte, il faut enregistrer les modèles dans chacune d'elles. Il est donc possible d'enregistrer des modèles différents selon les bases de données.

Si vous avez des modèles d'impressions différents pour vos bases, assurez-vous que vos modèles portent bien des nom différents
car il n'y a qu'un seul dossier imp8 pour toutes les bases auxquelles vous vous connectez.




Suite : Configuration de l'imprimante

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