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Acomptes en caisse, dans 8TPV

Il y a 2 manières de traiter les acomptes dans 8TPV :

• sur commande
• utiliser un article acompte

Sur commande

Créer la commande client et faire la transformation en facture d’acompte.

Quand le client revient au magasin, renseignez le code client dans la caisse.

Faire un nouveau ticket, et utiliser le bouton Inclure pièce.

Indiquez le n° de la commande à inclure

Si le client achète d’autres articles, vous pouvez ajouter les lignes sur le ticket avant de le régler.

Utiliser un article acompte

Cette procédure ne permet pas de suivre les articles en commande mais elle est plus simple à utiliser.

L’article acompte doit exister dans la liste des articles (non géré en stock, de type “Port”, sans nomenclature, avec la TVA par défaut du dossier, et si la caisse est tenue TTC, coché TTC), son compte comptable doit être un type 4191 (acompte sur commandes).

Pour affecter le compte comptable, il faut sélectionner l’article et dans la sous-liste Comptes, ajouter les comptes pour les différents types de ventes possibles en magasin.

Dans le ticket, il est préférable d’identifier le client en le sélectionnant dans la liste des clients (ou créer une fiche client). Vous pouvez néanmoins laisser le ticket sur le code client caisse. Pour en savoir plus, consulter la page Utilisation TPV

Entrer l’article acompte dans le ticket et indiquer dans la zone PU le montant à payer par le client et dans le libellé l’article et la quantité commandée.

Procéder au règlement de l’acompte normalement.

Lors du retour du client, demander le ticket portant la trace de l’acompte versé.

Faire un ticket avec les articles commandés et finir par l’article acompte en mettant -1 en quantité et le montant versé lors du premier ticket. Cela va déduire l’acompte sur le ticket.

Finir le ticket normalement en procédant au règlement du solde.