Groupes

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Le paramétrage des groupes est un point clé de l’utilisation du logiciel.

Si vous êtes seul à travailler dans le logiciel, ne vous occupez pas des groupes, vous pouvez passer cette étape de paramétrage.

Un groupe défini un ensemble d’utilisateur du logiciel à qui vous souhaitez donner des droits similaires.

Par exemple :

groupe	descriptif	autorisations
COM	les commerciaux	Gestion (devis, commande) XRM
COMPTA	l’assistante comptable qui fait la saisie des regèlent et qui échange le fichier des écritures avec un comptable externe.	Compa Import/Export
TMP	les alternants, stagiaires qui passent quelques mois dans l’entreprise	XRM
DIRECTION	les membres du comité de direction	Gestion Reporting, Tableau de bord

Une fois le groupe créé, vous pourrez rattacher des utilisateurs à ce groupe.

Les groupes permettent aussi de gérer les autorisations du programme et quelques options de préférence.

Par défaut, 8sens créé les groupes ADM et DEF. Ces groupes sont associés à l’établissement principal.

Fiche groupe

Les options d’un groupe définissent de nombreux automatismes du logiciel.

Toutes les zones ne sont pas détaillées, contactez-nous pour plus d’informations.

• Code groupe : code unique, utilisé dans les fiches utilisateurs et autorisations

• Libellé groupe : saisie libre

• Facturation TTC : les utilisateurs créent des tarifs en TTC si ce champ est coché, en HT sinon

• Ne pas remplir les listes : cocher ce champ, si vous vous connectez à distance. Ainsi, toutes les listes s’afficheront vides et vous pourrez faire des sélections avant d’afficher le contenu de la liste.

• Niveau de protection : 0 par défaut. Plusieurs tables, contenus de tables peuvent être protégées avec un niveau, ces informations seront visibles uniquement par des utilisateurs ayant un niveau supérieur ou égal. Ces notions de protection sont accessibles en superadmin.

• Interdire de vendre en dessous : –

• Cacher les numéros de série : –

• Format date fiche :JJ-MM-AAAA (par défaut), MM-JJ-AAAA, AAA-MM-JJ

• Format date lise : Court, Long, Abrégé, Sans séparateur

• Séparateur de milliers : espace par défaut

• Séparateur décimal : virgule par défaut

• Vues Admin cachées :- par défaut les vues admin sont visibles, saisir X pour les cacher

• Code/Libellé établissement : par défaut l’établissement principal, sinon saisir l’établissement de ce groupe

• Code/Libellé dépôt : par défaut le dépôt par défaut de l’établissement du groupe, sinon saisir le dépôt de ce groupe

• Tarif, Représentant, Règlement achat/vente, Type de vente : saisissez les valeurs qui s’afficheront par défaut lors de la création d’un client

• Journal de règlement par défaut : le journal par défaut dans lequel les écritures de règlements doivent être enregistrées

• Fond de fenêtre : Cliquer sur ce label pour faire apparaître le menu contextuel, puis choisissez Image et suivez les consignes pour ajouter une image de fond à toutes les fenêtres de ce groupe

• Code/Libellé pays de rattachement :

• Langue : langue d’interface par défaut de ce groupe

• Unité de poids : unité de poids par défaut, lorsque cette information est nécessaire.