Etat, Réglé, Statut de pièces

Etat d’une pièce

L’état représente l’état d’un pièce après une transformation, par exemple : transformation de commande à livraison client.

L’état peut prendre les valeurs suivantes :

  • En Cours : pièce non transformée (ex : commande juste saisie ou transformée d’un devis).
  • Partiel : au moins une ligne de la pièce est transformée, mais toutes les lignes ne le sont pas (ex : une livraison partielle est intervenue sur la commande).
  • Total : totalement transformée (ex : la commande est soldée, c’est à dire entièrement livrée).
  • Archivé : archivée (ex : la commande n’est plus visible quand on ouvre la liste des commandes).

Remarques :

  • Une facture peut être transformée, par exemple en avoir ou lorsqu’on livre après avoir facturé.

  • Les factures suite à une récupération Météor sont en état “Total” car elles sont non modifiables.

  • Si la case “Solder” (du thème “Options” dans une liste de lignes de pièces) est cochée ou décochée, l’état de la pièce est modifié en conséquence. Cas d’une commande où la quantité restante sur une ligne (différence entre quantité commandée exprimée en Unité de Stock et quantité transformée) est annulée ou recrée : si on coche la case “Solder”, la pièce sélectionnée passe automatiquement en état “Total” et chaque ligne devient soldée.

  • (Dans le cas d’une commande, les quantités en commande de chaque ligne sont gérées en conséquence.)

  • Si on clique sur Afficher tout > Archiver les pièces sélectionnées passent en état “Archivé”.

  • Si on coche la case « Archiver » du thème “Options” dans une liste de pièces, la pièce sélectionnée passe en état “Archivé” si elle était non archivée et inversement.

    Pour voir les pièces archivées, il faut appuyer sur le bouton «Afficher tout» de la liste des pièces.

Etat Réglé d’une pièce

Les factures disposent aussi d’un état Réglé : “Aucun”, “Partiel”, “Total”. Cet champ est mis à jour automatiquement par les règlements.

Si vous souhaitez supprimer une facture soldée, vous devez passez les lignes en “soldée = -” à l’aide de la barre d’espace ainsi que la facture en “solder = -”

Statut d’une pièce

Les statuts ne sont pas utilisés par le logiciel, ils servent à votre gestion des pièces.

Exemple : “Saisi”, “Validé”, “Bon à transformer”, “Autres….”

En versions Amplitude ou Evolution : Les statuts peuvent aussi servir à cautionner une transformation : si une transformation comporte un statut obligatoire de la pièce d’origine, seule une pièce avec ce statut pourra être transformée. De même, une transformation peut créer des pièces de destination avec tel statut.