Process de paramétrage des PA et factures électroniques

À partir de la version 10401, 8sens permet de se connecter à une Plateforme Agréée (PA)** afin de recevoir les factures électroniques directement dans le logiciel.

Le paramétrage s’effectue par établissement, identifié par son numéro SIRET.

Une fois la plateforme configurée, les factures électroniques pourront être synchronisées dans votre application 8Gestion ou 8Compta.

1. Prérequis

Avant de commencer le paramétrage, vérifiez les points suivants :

• Le logiciel est installé en version 10.4.01 ou supérieure ;

• La base de données a été convertie vers la version 10.4.01 (La conversion se fait automatiquement à l’ouverture de la base avec la nouvelle version) ;

• Vous êtes connecté avec un utilisateur disposant des droits Administrateur ;

• Le poste dispose d’une connexion Internet.

Important

Une connexion Internet est indispensable pendant toute la procédure d’inscription et de communication avec la Plateforme Agréée. Sans connexion, le paramétrage ne pourra pas être effectué.

Choix de la Plateforme Agréée

A ce jour, 8Ssens a déjà intégré les plateformes agrées suivantes : SCRIBEE et SUPERPDP.

Le choix de la Plateforme Agréée s’effectue depuis le bouton « Dématérialisation » dans la fiche Établissement.

Légende : Vue sélection PA sur la fiche établissement

Sélectionnez votre établissement, puis cliquez sur le bouton « Dématérialisation ». Choisissez votre PA puis appuyez sur le bouton Inscription site PA.

Attention :

Si aucun établissement n’est sélectionné, il est impossible d’accéder au module de dématérialisation.

Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs établissements simultanément, sinon un message d’erreur s’affiche.

A savoir :

L’inscription sera à réaliser par établissement, en utilisant le numéro SIRET.

Vérifiez donc que le champ SIRET de votre établissement soit correctement renseigné dans la fiche correspondante. Rappelez vous que :

• SIREN : identifiant de l’entreprise composé de 9 chiffres.
• SIRET : identifiant de l’établissement composé de 14 chiffres.

Si votre base contient plusieurs établissements, chacun d’eux devra être inscrit individuellement auprès de la Plateforme Agréée via la même procédure.

2. Inscription sur Scribee

Si vous choisissez de vous inscrire sur Scribee, vous serez automatiquement redirigé vers la page d’inscription sur le site internet de Scribee.

Complétez le formulaire avec les informations demandées.

Légende : Formulaire d’inscription Scribee

Dans le champ « votre message », vous devrez informer Scribee que vous êtes un client 8sens.

Proposition de message :

« Bonjour, nous sommes utilisateurs du logiciel 8sens et souhaitant sélectionner Scribee comme PA pour une utilisation intégrée avec 8sens. »

Informations communiquées par Scribee

Une fois l’inscription terminée, Scribee fournira les informations suivantes via un lien sécurisé qu’il vous communiquera :

• API Client ID ;
• API Client Secret ;
• Workspace ID.

Légende : formulaire de paramétrage Scribee dans 8sens

Important :

Les informations et identifiants fournis par la PA sont des données confidentielles. Ils doivent être conservés de manière sécurisée et ne doivent en aucun cas être transmis, partagés ou communiqués à des tiers non autorisés.

Ces informations seront ensuite à renseigner sur 8sens, dans la fenêtre correspondant à Scribee, puis cliquer sur « Refresh Token ».

Deux messages peuvent apparaître ensuite :

En cas d’échec :

Légende : Notification Erreur récupération token

En cas de réussite :

Légende : Notifictation Token récupéré avec succès.

Une fois le token récupéré, le message suivant s’affiche :

Légende: Voulez-vous activer cette Plateforme Agréée pour votre établissement ?

Validez le message pour terminer le paramétrage.

Inscription sur SuperPDP

Si vous choisissez SuperPDP, le bouton “Inscription site PA” vous redirige automatiquement vers le site de la plateforme.

Pour un nouvel utilisateur, l’inscription se déroule en plusieurs étapes.

Attention : les étapes suivantes sont celles du site web Super PDP, elles peuvent être modifiées et ne pas correspondre exactement à la description ci-dessous.

Étape 1 – Création du compte

• Saisir l’adresse e-mail ;

• Accepter les Conditions Générales ;

• Saisir le code de confirmation reçu par e-mail.

Légende : Étape 1 – Création du compte Superpdp

Étape 2 – Identification de l’entreprise

Renseignez les informations suivantes :

• Le pays d’enregistrement ;
• Le numéro SIREN.

Si l’entreprise est reconnue, les informations sont récupérées automatiquement.

Le représentant légal est également proposé automatiquement.

Si ce n’est pas le cas, cliquer sur :

Je ne suis pas dans la liste.

Légende :Étape 2 – Identification de l’entreprise Superpdp

Étape 3 – Accord formel

Il vous sera demandé de donner votre accord formel.

Si vous souhaitez participer à la phase pilote, cochez l’option correspondante.

Attention : Pour activer votre choix de Super PDP comme plateforme opérationnelle, il faut choisir “Je souhaite inscrire l’adresse XXX au 01/09/2026”.

Si vous cliquez sur “Je ne souhaite pas inscrire pour le moment d’adresse électronique de réception”, les factures de vos fournisseurs ne seront pas envoyées à la plateforme.

Légende : Étape 3 – Accord formel Superpdp

Bon à savoir

Selon le choix effectué lors de cette étape, la réception des factures peut être immédiate ou débuter à la date prévue par la réforme, soit le 1er septembre 2026.

Étape 4 – Vérification d’identité

La vérification d’identité est réalisée par le site Datakeen.

Cette étape peut être très rapide ou prendre davantage de temps selon les contrôles effectués.

Étape 5 – Autorisation d’accès

À la fin de l’inscription, SuperPDP demande l’autorisation de communiquer avec 8sens.

Légende : Étape 5 – Autorisation d’accès Superpdp

Acceptez cette autorisation, puis revenir dans 8sens.

Validez ensuite le choix de la plateforme.

Les services de la Plateforme Agréée sont activés automatiquement dans 8sens une fois cette étape terminée.

Changement de Plateforme Agréée

Si une Plateforme Agréée est déjà active pour l’établissement, un message de confirmation s’affiche avant le changement.

Légende : La Plateforme Agréée « Scribee » est actuellement active pour cet établissement. Voulez-vous la remplacer par « SuperPDP » ?

Il vous suffit de valider cette notification pour finaliser cette étape de paramétrage de votre Plateforme Agréée.