Gestion des frais

Disponible en gamme Amplitude et Evolution

Paramétrage

Fichier > Paramètre généraux > Etablissement

Selon le paramètrage de la fiche établissement, le prix de revient peut intégrer des frais d’acquisition des produits saisis dans le Bon de Réception fournisseur.

Saisissez les champs suivants :

  • Prise en compte des frais : Aucun : pas de prise en compte Frais article : saisis dans la ligne de la pièce d’achat, les frais affectent le prix de revient de l’article lié à la ligne Frais annexes (en gamme Amplitude) : les frais sont répartis sur tous les articles d’une même pièce d’achat. Les deux : les deux calculs sont appliqués
  • Calcul PV/PA : sélectionnez “sur PA+frais” pour calculer le prix de vente en fonction du prix d’achat et des frais associés aux produits

Frais généraux

Fichier > Paramètres Généraux > Frais

Saisissez les champs suivants :

  • Type : Douane, Transport, Emballage, Divers… (liste modifiable)
  • Taux et Valeur le calcul sera -> frais produit = (dernier PA * taux) + valeur
  • Valeur forfaitaire

Sélectionnez une ligne de frais ; dans la sous-liste est affichée la liste des articles ou la liste des produits sur lesquels ce type de frais a été appliqué.

Frais sur produits

Achats > Produits

Dans la rubrique Frais de la fiche produit, saisissez les champs suivants :

  • Code frais : saisissez le code de frais (ou flèche droite pour accéder à la fenêtre des frais)

  • Taux frais : par défaut taux des frais choisis, modifiable

Exemple

Produit “Raquette grand tamis” -> dernier prix d’achat PA= 100 Code frais “PROAZ885521” -> Taux=2 et Valeur=5 Le calcul des frais s’effectue de la manière suivante :

frais produit = (100*2%) + 5 = 7
et 
prochain dernier prix d'achat = 100 + 7 

Calcul du prix de vente

Créer > Mise à jour du prix article

Si vous avez paramétré dans la fiche établissement le calcul PV/PA sur PA + frais, et vous demandez la mise à jour du prix article, le calcul du prix de vente s’effectue de la manière suivante : PV = (dernier PA + frais) * coefficient de revente.

Frais sur articles

Ventes > Articles

Vous pouvez affecter des frais sur un article, sur le même procédé que les frais sur produit. Les frais de l’article se calculent sur le PU Net (avec remise éventuelle) et non sur le PU Brut.

Frais annexes

Disponible en gamme Amplitude

Saisie des Frais annexes

Les frais annexes doivent être saisis dans la pièce d’achat qui mouvemente les stocks car ils ont une incidence sur le calcul du prix de revient. Pour en savoir plus consultez la page Gestion du Prix de revient

Achats en devise : les frais doivent être saisis dans la devise de gestion et pas dans la devise d’achat.

Vous pouvez saisir des frais annexes :

  • Dans le champ “Frais annexes” d’une ligne de pièce
  • Dans la sous-liste “Frais annexes” d’une pièce

Exemple : frais annexe dans le Bon de réception (BR)

25 pièces du produit AAPR et 100 pièces du produit ABPR sont réceptionnées et facturées avec des frais de port et des frais d’emballage.

fraisannexe4-lignes-br-avant-frais
fraisannexe4-lignes-br-avant-frais

Il faut saisir les frais de port et d’emballage en frais annexes pour qu’ils soient pris en compte dans le prix de revient des 2 produits.

Double-cliquer dans la sous-liste “Frais annexes” de la pièce d’achat et saisissez les champs suivants dans la fiche :

  • Date : date du frais ou de la saisie
  • Libellé frais : description libre
  • Taux % : taux du frais si celui-ci est un % de la valeur des produits
  • Montant global : montant du frais si celui-ci un montant fixe
  • Type de frais : Douane, Transport, Emballage, Divers… (liste modifiable)
  • Répartition : base de répartition du frais sur les lignes de produit (Montant, Quantité, Poids ou Volume)
  • Ordre : permet de définir si le frais est pris en compte avant l’application des frais produits de la ligne (Mise à CAF), ou après (Après CAF)
fraisannexe5-saisie-frais
fraisannexe5-saisie-frais

Dans notre exemple, le total des frais à répartir est donc de 159 €.

Pour visualiser la répartition sur les lignes de la pièce d’achat, il faut fermer le cadenas du BR et rafraîchir la vue.

Imputer les frais annexes cocher cette case dans les lignes de la pièce sur lesquelles les frais doivent être répartis. Par défaut, cette case est cochée dans toutes les lignes de type Normal

Dans notre exemple, les lignes de type Port et Emballage, définies à partir de la fiche produit, sont donc par défaut exclues de la réparation des frais.

fraisannex6-affectation-fraisIl s’agit des montants totaux pour les quantités de la ligne. Pour l’article AAPR, le montant des frais unitaires est donc de 22,71/25 = 0,91

Les prix de revient correspondants sont mis à jour dans les mouvements de stocks et dans les fiches articles.

fraisannexe7-maj-pr-apres-frais
fraisannexe7-maj-pr-apres-frais

Ordre des Frais annexes

Dans la fiche “Frais annexes”, la valeur du champ Ordre des Frais annexes permet de gérer la combinaison des frais annexes et des frais produits, notamment pour suivre le prix de revient des produits importés et soumis à droits de douane.

Dans l’exemple du BR précédent : Si le produit AAPR est soumis à un droit de douane de 10%, ce droit de douane doit s’appliquer sur la valeur intégrant le port et l’emballage. Les frais annexes port et emballage doivent être définis comme étant Mise à CAF. Le taux de 10% du code de frais de la ligne du produit s’appliquera alors sur le PU + les frais répartis, soit 10,91.

Les Frais annexes Après CAF sont ajoutés au Prix de revient après cette première répartition selon la formule ci-dessous :

PR = PU + (PU + Σ(PU + Σfrais mise à CAF)) * DD + Σfrais après CAF
avec
PR = prix de revient
PU = PU net de la ligne
fraismiseàCAF = prorata des frais annexes Mise à CAF pour la ligne
DD = le taux du code produit
fraisaprèsCAF = prorata des frais annexes Après CAF pour la ligne

Le prorata des Frais annexes Après CAF, répartis sur les montants, est calculé sur la base des montants de chaque ligne après affectation des Frais annexes Mise à CAF et des Frais produits, ce qui correspond à un prix de revient intermédiaire.