Groupes

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La vue des Groupes permet de gérer la liste des groupes auxquels sont rattachés les utilisateurs. Les groupes servent à gérer les autorisations du programme et quelques option de préférence.

Par défaut, 8sens créé les groupes ADM et DEF. Ces groupes sont associés à l’établissement principal.

groupe-liste
groupe-liste

Création de groupe

Si vous êtes seul à travailler dans le logiciel, ne vos occupez pas des groupes, vous pouvez passer cette étape de paramétrage

Sinon, le paramétrage des groupes doit être le reflet de votre organisation interne, des services, et en tout cas des groupes qui vont utiliser le logiciel à qui vous souhaitez donner des droits équivalents.

Par exemple :

groupe descriptif autorisations
COM groupe des commerciaux Gestion (devis, commande)
XRM
COMPTA groupe de l ’assistante comptable qui fait la saisie des regèlent et qui échange le fichier des écritures avec un comptable externe. Compa
Import/Export
TMP groupe des alternants, stagiaire qui sont de passage XRM
DIRECTION groupe du comité de direction Gestion
Reporting, Tableau de bord

Options de groupe

Prenez un soin particulier à la saisie des options des groupes qui permettent de préciser au logiciel de nombreux automatismes.

Définition

  • Code groupe : code unique, utilisé dans les fiches utilisateurs et autorisations
  • Libellé groupe : saisie libre
  • Facturation TTC : – si utilisateurs du groupe créeront les tarifs en TTC, X si en HT
  • Ne pas remplir les listes : –
  • Niveau de protection : 0
  • Interdire de vendre en dessous : –
  • Cacher les numéros de série : –

Affichage

  • Format date fiche :

  • Format date lise :

  • Séparateur de milliers : espace par défaut

  • Séparateur décimal : virgule par défaut

  • Vues Admin cachées :

Autres options

  • Code/Libellé établissement :

  • Code/Libellé tarif :

  • Code/Libellé représentant :

  • Code/Libellé règlement achat :

  • Code/Libellé règlement vente :

  • Code/Libellé type de vente :

  • Code/Libellé dépôt :

  • Code/Libellé journal de règlement par défaut:

  • Fond de fenêtre :

  • Code/Libellé pays de rattachement :

  • Langue :

  • Unité de poids :