Import inventaire

8sens permet d’importer rapidement des lignes de pièces de stock.

Format du fichier

Le fichier d’import doit être au format Texte avec séparateur Tabulation.

La première ligne n’est pas prise en compte (elle peut servir aux titres de colonnes).

Le fichier doit comprendre les colonnes suivantes :

  • Code article ou code barres de l’article (colonne obligatoire, le code article ou le code barres doit exister dans la base)

  • Quantité en unités de stock (colonne obligatoire)

  • Libellé

  • Emplacement

  • PR (Coût standard)

  • PA

  • Type d’article le chiffre “2” si l’article est un article de type N° Lot (à partir de la version 4) le chiffre “1” si l’article est sérialisé le chiffre “0” ou rien sinon

  • Numéro de série si l’article est sérialisé (et la quantité en colonne 2 doit être = 1) ou le numéro de lot si l’article est géré par lots rien sinon

  • Masse

  • Volume

  • Poids

  • Numéro de colis

  • Nombre de colis

  • Code Frais (s’il est spécifié, ce doit être un code frais existant dans la base) 

    Si vous êtes au CUMP, vous devez importer le CUMP de vos articles dans la colonne PA.

  • La date si l’article est un article de type N° Lot (à partir de la version 4). > La date est obligatoire si vous importez un article de type N° Lot

8sens gère tous les articles contenus dans le fichier, mais si la colonne 2 (Quantité en unités de stock) est vide, le programme ne fait rien ; par contre, si elle vaut “0” (le chiffre zéro) ou une autre valeur, le programme prend en compte cette quantité.

Voici un exemple de fichier d’import inventaire avec 3 articles normaux et 1 article en numéro de série.

Code article Quantité US Libellé Emplacement PR PA Type article 0-1 Numéro série si type 1 Masse Volume Poids Numéros colis Nombre colis code frais
ART-00001 20
ART-00002 22 Etagère 3 0
ART-00003 15 0
ART-S-0001 1 1 S00001
ART-S-0001 1 1 S00002
ART-S-0001 1 1 S00004

Les colonnes non marquées obligatoires sont facultatives (peuvent être vides, mais le caractère Tabulation doit être présent pour séparer cette colonne de la suivante). Si une des colonnes n’est pas présente dans le fichier (Tabulation oubliée), vous risquez d’avoir un décalage dans l’import final. (PA dans le coût standard, par exemple).

Comment importer le fichier ?

Stocks > Pièces de stock
  • Créer une nouvelle pièce de stock : bouton Créer avec Type de document=Inventaire

    Modifier éventuellement les valeurs suivantes :

    • Date pièce
    • Dépôt de départ, si vous en avez plusieurs.
  • Cliquer sur Lignes pour ouvrir les lignes de la pièce

  • Cliquer sur Importer lignes

  • Choisir le fichier d’import dans le dialogue d’ouverture, puis cliquer sur Ouvrir

La fenêtre des lignes de stock s’affiche avec les lignes du fichier, vous pouvez la relire avant de la fermer.

Selon le nombre de lignes du du fichier importé et la date de votre dernier inventaire, cette opération peut être longue. Le programme est figé pendant la durée de l’opération et semble de ne pas travailler, mais il faut le laisser finir et ne pas forcer à quitter.

Un fichier récapitulatif des erreurs de l’import est créé à côté du programme. Son nom comprend la date et l’heure (ex : ErrImportPLS20050524-110310.txt). Consultez-le si des erreurs sont annoncées à la fin du traitement.

Pour en savoir plus…

Procédure inventaire

Natures de pièces

Dépôts