Pièce-type

Une écriture pour une facture achat qui revient régulièrement peut servir de modèle à une pièce-type.

Par exemple : le journal du mois de janvier contient une facture d’abonnement internet que nous devrons re-saisir tous les mois. La création d’un pièce type permet de saisir plus rapidement les prochaines factures de ce contrat.

Créer une pièce-type

Sélectionner la séquence à utiliser comme modèle, cliquer sur Regrouper > Créer une pièce-type

Une pièce-type est créée dans la vue des Pièces-type avec tous les éléments de la séquence modèle, il ne reste plus qu’à lui donner un code et un libellé.

Dans notre exemple, l’enregistrement des éléments de la facture internet de janvier se fait dans une pièce-type que nous associons au code TEL.

Utiliser une pièce-type dans une écriture

Dans la vue des journaux, sélectionner un journal et cliquer sur Saisie… :

Dans la vue des écritures d’un journal, cliquer sur Créer :

Dans la fiche, saisissez le code journal (car les pièces-types sont liées au journal) puis saisissez le code de la pièce-type dans le champ Code type pièce

Dans notre exemple, on peut ouvrir le journal du mois de février, et saisir très facilement l’écriture de la facture internet du mois de février en saisissant le code pièce-type TEL dans le champ Code type pièce.

Pièces-type d’un journal

8Compta > Ecritures > Journaux

Les pièces-type créées lors de la saisie d’écritures d’un journal apparaissent dans la sous-liste Pièces-types.