Installation réseau
8sens permet à plusieurs postes de partager une base de données unique autour d’un réseau. Les configurations sont très diverses et s’adaptent à des situations variées.
Définitions
- Poste client : un ordinateur qui dispose d’au moins un logiciel 8sens (Gestion, Compta, XRM, TPV)
- Serveur : un ordinateur sur lequel est installé le serveur de base de données partagée 8sens
- Monoposte : un ordinateur sur lequel est installé un client et la base de données non partagée
- Poste déporté : un poste client avec une base de données locale qui se synchronise avec la base de données du serveur 8sens
Cas 1 : Monoposte
C’est le cas le plus simple : il n’y a qu’un poste et ce poste n’utilise pas le réseau pour se connecter à la base de données. La connexion box sert à se connecter à internet ou à une imprimante, mais n’est pas utilisée par 8sens.
Cas d’usage
- Un seul poste pour les devis/facture et la comptabilité
Cas 2 : Serveur sur poste client, réseau interne
Dans ce cas, un des postes clients dispose du serveur 8sens et permet aux autres postes de partager les données.
Cas d’usage
- Un poste commercial devis/facture
- Un poste gestion stock/fournisseurs + compta
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Il n’est pas nécessaire d’acquérir un serveur dédié | Risque d’interruption de service plus élevé dû à l’usage d’autres logiciels |
| Le poste client doit être allumé en permanence | |
| Performances du serveur lorsque le client est sollicité |
Cas 3 : Serveur dédié interne
Dans ce cas, plusieurs postes clients situés au sein du réseau interne (LAN) partagent les données situées sur un serveur dédié.
L’exemple ci-dessus propose 3 postes clients qui partagent les données de la base 8sens. Chaque poste dispose d’un logiciel 8sens (Compta, Gestion, Xrm ou Terminal point de vente) et se connecte au serveur situé au sein du réseau interne.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Le serveur est dédié au service des données, pas de perte de performances | Pas d’accès aux données depuis l’extérieur (postes nomades) |
| Le serveur est connecté en permanence | |
| Sécurité des données, on reste enfermé dans son réseau privé |
Cas d’usage
- Une boutique unique avec 2 TPV
- Un poste de comptabilité et gestion stock/fournisseurs
Faites vous accompagner par un professionnel pour optimiser la configuration réseau et une bonne sécurité
Privilégiez les connexions ethernet plutôt que wifi
Pensez à la qualité du câblage
Cas 4 : Serveur interne + accès internet
On reprend l’exemple précédent auquel on ajoute un accès pour les postes nomades : par exemple les commerciaux en tournée, les salariés en télétravail ou les boutiques.
Des postes clients sont dans le réseau interne et des terminaux situés dans la zone internet peuvent se connecter au serveur situé au sein du réseau interne
Prérequis
- Votre abonnement doit disposer d’une adresse IP fixe
- Vous devez configurer votre box pour relayer les connexions vers votre serveur interne (NAT et/ou VPN)
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Accès depuis l’extérieur : commercial nomade, salarié en télétravail, point de vente, … | La sécurisation des échanges de données doit être mise au point |
| Les postes internes gardent une grosse bande passante synonyme de performance | Les accès via internet sont dépendants de la bande passante de la liaison (box) ainsi que de la charge du réseau |
Cas d’usage
- Gestion, comptabilité et pilotage sur réseau interne
- Un commercial sur la route qui réalise des devis avec un portable
Faites vous accompagner par un professionnel pour optimiser la configuration réseau et une bonne sécurité
Cas 5 : Serveur interne + accès internet + synchro
On reprend le cas 4, en ajoutant des postes clients déportés disposant d’une base locale et d’une option de synchronisation.
Qu’est-ce que la synchronisation ?
- Le poste distant accède directement à sa base de données locale (comme pour un monoposte)
- Une fois ses opérations terminées, le poste se connecte pour synchroniser ses données
- On peut mixer des postes avec ou sans synchronisation selon les besoins
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les performances : l’accès local est bien plus rapide que l’accès distant | Certaines opérations ne peuvent pas s’effectuer en local et nécessitent un accès temps réel (stocks par exemple) |
| On peut travailler même si on n’a pas de réseau ou si le réseau est faible | La configuration est plus complexe et doit être mise en oeuvre avec soin |
Cas d’usage
- Un terminal point de vente dans une boutique
- Un commercial sur la route qui réalise des devis avec un portable
- Un véhicule de tournée de livraisons
Faites vous accompagner par 8sens pour avoir une bonne configuration de la synchro
Cas 6 : Serveur installé sur internet
Le serveur est installé chez un hébergeur comme Amazon, OVH, etc. (serveur dédié, virtuel ou cloud). Il est accessible depuis le réseau interne (via la box) ou directement depuis les postes nomades.
Comment héberger sur internet ?
- Louez un serveur réel ou virtuel sur internet (Amazon, OVH, Orange Business Services, etc. – le choix est large)
- Installez Windows 10 (MacOS est très peu répandu en location cloud)
- Installez le serveur 8sens sur le serveur et paramétrez l’accès
- Sécurisez et paramétrez les sauvegardes vers un site distinct
- Communiquez l’adresse du serveur à vos collaborateurs
La version Linux sera disponible dans une prochaine version (date à venir).
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Les performances bien meilleures pour tous les accès hors réseau interne | Diminution de la performance pour les utilisateurs internes, tout dépend de la qualité de l’accès internet |
| Sécurisation des sites (pas de cambriolage par exemple) et externalisation des sauvegardes | La mise en oeuvre et le suivi demande un peu d’expérience des environnements Cloud |
Cas d’usage
- Des commerciaux nomades nombreux
- Des boutiques ou des établissements secondaires majoritaires
- Le couplage 8sens / Site marchand
Vous êtes sur internet, pensez sécurité !
Vous pouvez mixer cet hébergement avec la synchronisation.
