Installation réseau

8sens permet à plusieurs postes de partager une base de données unique autour d’un réseau. Les configurations sont très diverses et s’adaptent à des situations variées.

Définitions

  • Poste client : un ordinateur qui dispose d’au moins un logiciel 8sens (Gestion, Compta, XRM, TPV)
  • Serveur : un ordinateur sur lequel est installé le serveur de base de données partagée 8sens
  • Monoposte : un ordinateur sur lequel est installé un client et la base de données non partagée
  • Poste déporté : un poste client avec une base de données locale qui se synchronise avec la base de données du serveur 8sens

Cas 1 : Monoposte

C’est le cas le plus simple : il n’y a qu’un poste et ce poste n’utilise pas le réseau pour se connecter à la base de données. La connexion box sert à se connecter à internet ou à une imprimante, mais n’est pas utilisée par 8sens.

Monoposte
Monoposte

Cas d’usage

  • Un seul poste pour les devis/facture et la comptabilité

Cas 2 : Serveur sur poste client, réseau interne

Dans ce cas, un des postes clients dispose du serveur 8sens et permet aux autres postes de partager les données.

2postes
2postes

Cas d’usage

  • Un poste commercial devis/facture
  • Un poste gestion stock/fournisseurs + compta
Avantages Inconvénients
Il n’est pas nécessaire d’acquérir un serveur dédié Risque d’interruption de service plus élevé dû à l’usage d’autres logiciels
Le poste client doit être allumé en permanence
Performances du serveur lorsque le client est sollicité

Cas 3 : Serveur dédié interne

Dans ce cas, plusieurs postes clients situés au sein du réseau interne (LAN) partagent les données situées sur un serveur dédié.

Interne
Interne

L’exemple ci-dessus propose 3 postes clients qui partagent les données de la base 8sens. Chaque poste dispose d’un logiciel 8sens (Compta, Gestion, Xrm ou Terminal point de vente) et se connecte au serveur situé au sein du réseau interne.

Avantages Inconvénients
Le serveur est dédié au service des données, pas de perte de performances Pas d’accès aux données depuis l’extérieur (postes nomades)
Le serveur est connecté en permanence
Sécurité des données, on reste enfermé dans son réseau privé

Cas d’usage

  • Une boutique unique avec 2 TPV
  • Un poste de comptabilité et gestion stock/fournisseurs

Faites vous accompagner par un professionnel pour optimiser la configuration réseau et une bonne sécurité

Privilégiez les connexions ethernet plutôt que wifi

Pensez à la qualité du câblage

Cas 4 : Serveur interne + accès internet

On reprend l’exemple précédent auquel on ajoute un accès pour les postes nomades : par exemple les commerciaux en tournée, les salariés en télétravail ou les boutiques.

Nomade
Nomade

Des postes clients sont dans le réseau interne et des terminaux situés dans la zone internet peuvent se connecter au serveur situé au sein du réseau interne

Prérequis

  • Votre abonnement doit disposer d’une adresse IP fixe
  • Vous devez configurer votre box pour relayer les connexions vers votre serveur interne (NAT et/ou VPN)
Avantages Inconvénients
Accès depuis l’extérieur : commercial nomade, salarié en télétravail, point de vente, … La sécurisation des échanges de données doit être mise au point
Les postes internes gardent une grosse bande passante synonyme de performance Les accès via internet sont dépendants de la bande passante de la liaison (box) ainsi que de la charge du réseau

Cas d’usage

  • Gestion, comptabilité et pilotage sur réseau interne
  • Un commercial sur la route qui réalise des devis avec un portable

Faites vous accompagner par un professionnel pour optimiser la configuration réseau et une bonne sécurité

Cas 5 : Serveur interne + accès internet + synchro

On reprend le cas 4, en ajoutant des postes clients déportés disposant d’une base locale et d’une option de synchronisation.

PostesSynchros
PostesSynchros

Qu’est-ce que la synchronisation ?

  • Le poste distant accède directement à sa base de données locale (comme pour un monoposte)
  • Une fois ses opérations terminées, le poste se connecte pour synchroniser ses données
  • On peut mixer des postes avec ou sans synchronisation selon les besoins
Avantages Inconvénients
Les performances : l’accès local est bien plus rapide que l’accès distant Certaines opérations ne peuvent pas s’effectuer en local et nécessitent un accès temps réel (stocks par exemple)
On peut travailler même si on n’a pas de réseau ou si le réseau est faible La configuration est plus complexe et doit être mise en oeuvre avec soin

Cas d’usage

  • Un terminal point de vente dans une boutique
  • Un commercial sur la route qui réalise des devis avec un portable
  • Un véhicule de tournée de livraisons

Faites vous accompagner par 8sens pour avoir une bonne configuration de la synchro

Cas 6 : Serveur installé sur internet

Le serveur est installé chez un hébergeur comme Amazon, OVH, etc. (serveur dédié, virtuel ou cloud). Il est accessible depuis le réseau interne (via la box) ou directement depuis les postes nomades.

Cloud
Cloud

Comment héberger sur internet ?

  • Louez un serveur réel ou virtuel sur internet (Amazon, OVH, Orange Business Services, etc. – le choix est large)
  • Installez Windows 10 (MacOS est très peu répandu en location cloud)
  • Installez le serveur 8sens sur le serveur et paramétrez l’accès
  • Sécurisez et paramétrez les sauvegardes vers un site distinct
  • Communiquez l’adresse du serveur à vos collaborateurs

La version Linux sera disponible en 2021

Avantages Inconvénients
Les performances bien meilleures pour tous les accès hors réseau interne Diminution de la performance pour les utilisateurs internes, tout dépend de la qualité de l’accès internet
Sécurisation des sites (pas de cambriolage par exemple) et externalisation des sauvegardes La mise en oeuvre et le suivi demande un peu d’expérience des environnements Cloud

Cas d’usage

  • Des commerciaux nomades nombreux
  • Des boutiques ou des établissements secondaires majoritaires
  • Le couplage 8sens / Site marchand

Vous êtes sur internet, pensez sécurité !

Vous pouvez mixer cet hébergement avec la synchronisation.