Nomenclature article

Le logiciel permet de définir la composition d’un article à partir d’autres articles, ce qui permet de gérer les stocks de manière simplifiée.

Deux types de nomenclature existent et fonctionnent d’une manière différente : Commerciale et Fabrication.

Les nomenclatures Éclatée et Associée sont davantage considérées comme une aide à la saisie.

Dans tous les cas, il sera question d’un article composé (la nomenclature) et d’un ou plusieurs composants.

Nomenclature “Aucune”

L’article est géré sans composant.

Nomenclature Commerciale

Cet article n’est pas géré en stock, seuls ses composants seront stockés.

Si vous utilisez cet article dans une pièce qui mouvemente les stocks, les composants associés seront automatiquement mouvementés. Sur la pièce de vente, seul l’article de nomenclature est présent.

Pour mettre à jour le prix de la nomenclature d’achat ou de vente avec la somme des prix des composants, il faut cliquer sur le bouton “mise à jour des prix” dans la liste des composants.

Nomenclature Fabrication

Contrairement au type nomenclature commerciale, ce type d’article est directement géré en stock, il peut être acheté/vendu.

Il a l’avantage de pouvoir être fabriqué via un processus de stock :

Stock > Pièce de stock
puis Ordre de fabrication (optionnel)
puis Fabrication

La fabrication permet de gérer les quantités utilisées.

Nomenclature Éclatée

Ce type permet d’ajouter automatiquement dans les lignes de la pièce les composants associés comme s’ils étaient saisis par l’utilisateur à la suite du composé. Le composé et le composant sont gérés en stock.

Les lignes ajoutées sont alors modifiables ou supprimables séparément directement dans la pièce. A l’impression, toutes les lignes sont présentes.

Nomenclature Associée

Ce type est considérée comme une aide à la saisie qui ne touche pas à la pièce directement.

La saisie d’un article de type associé dans une pièce, affiche la liste des articles qui le composent. Il suffit alors de sélectionner les lignes et d’appuyer sur la flèche droite du clavier pour les ajouter dans la pièce.

Nomenclature Sous-Total

Ce type d’article n’est pas géré en stock, seuls ses composants sont normalement stockés.

La saisie de ce type d’article dans une pièce qui mouvemente les stocks ira mouvementer automatiquement les composants associés. A l’impression, toutes les lignes sont présentes.

Vous pouvez mettre une remise sur cet article pour remiser la totalité des lignes.

Création de la nomenclature

Suivez la procédure suivante pour renseigner le contenu d’une nomenclature : une fois l’article créé avec un type de nomenclature renseigné (différent de Aucune), double-cliquer dans la sous-liste Composants.

Dans cette vue, créer une ligne par composant en saisissant un code article dans le code composant et la quantité désirée.

Nombre de lots constituables

Vous pouvez définir la quantité de composés réalisables avec une nomenclature de fabrication ou commerciale.

Cette opération prend en compte le stock de composants dans un seul dépôt à la fois.

Pour ce faire, il faut passer par la fiche article et double-cliquer dans la sous-liste Dépôts.

Cliquer sur le bouton Evaluer pour afficher le nombre de lots réalisables dans le dépôt sélectionné.

Imprimer une nomenclature commerciale ou fabrication

Pour imprimer le contenu d’une nomenclature de type commerciale ou fabrication, vous devez modifier le modèle d’impression.

Champs particuliers

  • Verrouillé : cocher cette case pour autoriser la modification de la nomenclature uniquement par l’admin.
  • Quantité forfaitaire : ne tient pas compte de la quantité US de la pièce pour déstocker des composants. Que l’on fabrique 1 ou 10 pièces, on ne déstockera que la quantité indiquée dans la nomenclature, sans la multiplier.
  • Taux de rebut : champ informatif actuellement sans effet sur la base
  • Coefficient : à compléter
  • Composés cette sous-liste permet de savoir si un article est composant d’une nomenclature.

Dès qu’un l’article, de type commerciale ou fabrication, a été vendu ou mouvementé, sa nomenclature ne peut plus être modifiée.