v9.1 nouveautés, contrôleur , note de version

Attention : cette version nécessite une conversion de la base de données. Suivez la procédure mise à jour du logiciel

Nouveautés

Module Immos

En liaison la comptabilité, 8Immo est la première version de ce module qui permet de gérer toutes les étapes de la vie de vos immobilisations. Pour plus d’info : Gestion des immobilisations Un exemple de gestion d’immobilisation

Tableaux de bord

En plus du tableau de bord standard, cette nouvelle fonctionnalité de gestion de tableaux de bord, proposée dans les logiciels 8sens, permet un suivi régulier et efficace de votre activité. Pour plus d’info : Tableaux de bord

Devises dans les réglements

Dans les réglements clients et fournisseurs, vous pouvez sélectionner la devise et le montant inscrit sur le relevé bancaire pour ajuster le cours de la devise, un bouton permet de l’enregistrer dans le règlement courant. Pour plus d’info : Devises

Changements de monnaie XPF ou CPF

Dans le cas du Franc Pacifique code devise XPF ou CPF, en septembre 2021, les pièces de 1F et 2F sont supprimées et la pièce de 200F est ajoutée. Le logiciel 8TPV s’adapte pour calculer le “bon” arrondi, si le client n’a pas l’appoint, lors du passage en caisse. Pour plus d’info : Devises

Images

Vous pouvez ajouter plusieurs images pour un article. La première sera par défaut cochée en principal. Quelle que soit la résolution initiale, les images sont enregistrées dans la base à 72ppp quasiment sans perte de résolution.

Connexion TLS

La connexion à la base de données s’effectue par défaut avec la norme TLS pour un encryptage sécurisé des échanges.

Import relevé bancaire : format WinSis

WinSis a été ajouté aux formats de fichier d’import d’écritures de relevé bancaire (Ecritures > Import/Export des écritures)

8Scontroller v9

Attention sur PC, si vous avez déjà un contrôleur installé, sélectionner la ligne correspondant à la mise à jour dans votre espace client, Base SQL (Monoposte / Serveur )

  • Prise en charge des connexions via TLS
  • Le fichier de préférences du contrôleur est maintenant crypté.
  • Correction message d’erreur “BPU” lors du démarrage de certaines bases.

Note de version

Général

  • Immobilisation : nouveau programme.
  • Contrôleur v9 : connexion sécurisées via TLS.
  • Tableau de bord : nouveauté.
  • Menu Fichier > Autorisations > Table pièce achat : suppression du message d’erreur.
  • Menu Ventes > statistiques pièces > bouton “contacts” > contacts et contacts de la liste : suppression du message d’erreur.
  • Gestion de plusieurs images pour un article.
  • Sous liste photo de la vue article et vue liste des photos : ajout d’images par drag & drop.
  • Vues statistiques : lorsqu’on demande une impression, toutes les lignes sont imprimées même si une seule ligne est sélectionnée. Cette fonctionnalité dépend du sujet, par exemple dans les reportings, toutes les vues sont imprimées.
  • Statistiques évolution : ajout de l’année calendaire.
  • Les totaux des sous listes s’affichent correctement.
  • Le mode étiquette est disponible pour les vues des lignes de pièce ou des écritures comptable.
  • Mode étiquette : la couleur de l’énuméré s’affiche même s’il est trop long et donc affiché tronqué.
  • Les couleurs des énumérés fixes sont bien prises en compte en mode étiquette.
  • Fenêtre Préférences base “MiroWin” (gestion des taille et police) revue avec des constantes correctes, et ajout du paramètre “% divers” pour les statistiques.
  • Fichiers de préférence : cryptage des infos smtp et ftp .
  • Liste des prospects : ajout d’un index et modification de la vue pour corriger le problème de lenteur d’affichage.
  • Monnaie XPF : prise en charge de l’arrondi à 0 ou 5 de l’unité sur les règlements en espèce et en devise. Modification applicable sur les échéances de pièces, en caisse et dans la fenêtre de règlement.
  • Transformations vers une pièce d’abonnement : le changement de tiers est autorisé.
  • La définition de l’exercice par défaut d’un utilisateur fonctionne.
  • Les vues des concurrents, salariés et autres tiers s’affichent correctement.
  • Dans une fenêtre de saisie, shift + clic sur un bouton de la zone du milieu en mode étiquette ouvre la fenêtre fille au lieu d’afficher la sous liste dans la fenêtre courante.
  • Nouvelle fiche (cmd-N) affiche toujours la fiche seule quelles que soient les sous listes affichées auparavant, pour permettre la saisie, sauf en XRM où les éléments précédents restent affichés.

Gestion

  • On peut de nouveau mettre un client dans une pièce en choisissant son libellé.
  • Le champ “Référence Chorus” est modifiable après validation de la facture.
  • Correction d’une requête qui donnait une erreur lors d’une transfo de Fact en Abo.
  • Les lignes de type texte et nomenclature peuvent être transformées dans une pièce d’abonnement.
  • Lors de la création d’une ligne dans une pièce avec un article de type nomenclature associée, la sélection d’articles supplémentaires créent automatiquement les lignes dans la pièce avec ces articles supplémentaires. Il n’est plus nécessaire de créer les lignes au préalable.
  • Lors d’une transfo avec regroupement, avec des pièces d’un même tiers et des modes de règlement différents, s’affiche un message d’alerte demandant si on souhaite continuer.
  • Lors d’une suppression de facture d’abonnement, qui entrainait l’abonnement à un état échu, les échéances de l’abonnement sont bien recalculées : l’abonnement repasse bien en actif et le nombre d’échéances est décrémenté.
  • Lors de la transformation d’un article de nomenclature de sous total, suppression du message d’erreur “division by zero”.
  • FactureX : si on est en pays comptable France XPF, on peut créer des facturesX avec un SIRET de longueur 9.
  • Correction création AAL quand on met un article de nomenclature de sous total directement dans la pièce d’abonnement.
  • Lors d’une création de pièce (achat/vente), on reporte sur la pièce le collaborateur de l’utilisateur si le tiers de la pièce n’en a pas.
  • Lors d’une création de pièce de stock, on reporte toujours sur la pièce le collaborateur de l’utilisateur.
  • Sous liste “commentaire” d’une pièce en mode étiquette : suppression du message d’erreur.
  • On ne peut plus modifier la date, le mode de règlement et la devise si la facture client a un règlement partiel.
  • On remonte le bon prix de l’article si tarif TTC par quantité et si la devise de la pièce est différente de la devise de gestion.
  • Le client de facturation n’est appelé que lors d’une transformation en facture, et de nouveaux champs sont remplis en plus de l’adresse et du compte : mail, tel, nom, prénom, etc.

TPV

  • Possibilité de “régler” les factures à 0 dans la caisse.

Fenêtre règlements

  • Après avoir choisi la devise de règlement et saisi le montant réglé, on peut saisir le montant présent sur le relevé de compte dans “Montant relevé”, ce qui permet de calculer le taux de conversion en cliquant sur le bouton “Calculer cours”. Ce cours sera gardé pour tous les calculs du règlement.
  • Création automatique d’un compte 4XXCodeClient lors d’un règlement client si et seulement si on choisit un journal de type OD ET que dans ce journal d’OD, la case “à équilibrer” est cochée et qu’on a paramétrer un compte de contrepartie qui est un totalisateur relié à un type de compte 401, 411, 413 ou 414 ET si on renseigne dans la fenêtre de règlement un code client et que le compte 4XXCodeClient n’existe pas.

Compta

  • Import d’écritures à partir de fichiers aux format WIN.
  • L’import au format Quadratus ne génère plus de doublon de compte.
  • On peut de nouveau générer les FEC des exercices fermés.
  • TVA CA3 se calcule bien si on choisi de le faire sur tous les établissements.
  • TVA CA3 : quand on a choisi un mode de déclaration (tous les établissements ensemble ou un par un) on est contraint à ce mode.
  • On récupère le type de règlement de l’écriture quand on crée une pièce-type depuis les écritures.
  • On récupère les infos du journal quand on crée une pièce-type depuis le journal.

XRM

  • Plus de vidage du texte d’un événement si on clique sur une ligne de sous liste.
  • Les pièces jointes sont bien transmises lors de la duplication d’un événement.

Synchro

  • Si synchro avec retour immédiat, on a plus d’erreur si on dépasse le temps d’attente prévu.
  • Interdiction de sortir des articles d’un dépôt de déporté pour une pièce (de stock ou bon de livraison client) depuis la base centrale.
  • La récupération des informations du central à partir d’un déporté sur la fenêtre de paramètrage des synchros fonctionne.

Serveur REST

  • On ne peut plus se connecter au serveur REST si le mot de passe est vide
  • Correction de la requête sur les articles si connexion user.

Script

  • le script de fin de ticket est toujours appelé même si le client courant est différent du client caisse.