Natures de pièces

Bien comprendre les natures de pièces

Le paramétrage des natures de pièces est un point clé de l’utilisation du logiciel.

Ce paramétrage est réservé à l’administrateur. La création d’une nature de pièce est disponible en gamme Amplitude

Fichier > Paramètres généraux > Natures

La nature d’une pièce permet de définir son comportement au moment de sa création, simple ou après transformation : impact sur le stock, impact sur la comptabilité, etc…

Si vous modifiez le paramétrage livré, n’oubliez pas de vérifier que vous avez au moins : une nature qui joue sur le stock et une nature qui joue sur la comptabilité en vente et en achat

N’hésitez pas à nous contacter pour vous aider.

Domaines

Les natures sont classées en domaines : Achat, Stock et Vente. Ces domaines sont classés en types de pièce :

domaine	type
Achat	Demande de prix Commande Bon de réception (AE) Facture
Vente	Devis Commande Bon de livraison (AE) Facture
Stock	Entrée (AE) Sortie (AE) Demande d’approvisionnement inter-établissements (A) Transfert de dépôt à dépôt (AE) Inventaire (AE) Revalorisation (A) Ordre de fabrication (A) Fabrication (AE)

A = gamme amplitude E = gamme évolution

Ces types se retrouvent dans les menus Achat, Stock et Vente, sauf pour le domaine des stocks où tous les types sont mélangés dans la même liste.

Impacts sur le stock et la comptabilité

Le paramétrage de base est le suivant :

Type	impact sur le stock	impact sur la comptabilité
Demande de prix Devis	aucun	aucun
Commande fournisseur Demande d’appro Ordre de fabrication	augmente le compteur “en commande client” de la fiche article-dépôt et de la fiche article	aucun
Bon de réception	augmente le compteur “en stock” de la fiche article-dépôt et de la fiche article	aucun
Bon de livraison Transfert de dépôt à dépôt Fabrication	diminue le compteur “en Stock” de la fiche article-dépôt (des composants pour la fabrication) et de la fiche article	aucun
Facture fournisseur Facture client	aucun	sont comptabilisées

Une nature peut être spécifique à un établissement (Amplitude). Dans ce cas, si vous définissez un dépôt d’arrivée par défaut dans une nature, n’oubliez pas de mettre un dépôt de l’établissement. 8sens ne vérifie pas ce point.

Fiche nature

Dans la fiche nature, vous pouvez saisir les champs suivants :

• Type de sens comptable : Aucun, Crédit, Débit Ce type détermine le sens débit ou crédit de l’écriture concernant le tiers de la pièce. Si vous mettez un sens de comptabilisation, vous devez remplir le journal de comptabilisation.

• Type de stock : Aucun, En commande fournisseur, En commande Client, En stock Type sens stock : Aucun, Positif, Négatif Ces options permettent de donner les indications pour la gestion du stock. Par exemple, un bon de livraison client est de type stock “en stock” et de sens “négatif” car l’action de livrer un client sort les articles du stock.

• Type sens stats : Aucun, Positif, Négatif Cette option indique s’il faut prendre en compte la nature pièces dans les statistiques articles ou produits. Cette information peut être modifiée à tout moment, on peut ensuite réafficher les statistiques.

  • Permanente : lors d’une transformation, la pièce n’est jamais soldée. Les liens n’existent donc pas entre la pièce résultante de la transformation et la pièce d’origine “permanente”.
  • Ouverte : lors d’une transformation, la pièce n’est jamais soldée. Par contre, les lignes sont soldées en fonction de leur transformation.
  • Met à jour le PA : à cocher pour que la nature impacter sur le calcul du dernier PA, PMP et CUMP de la fiche article (principalement, les Bons de réception, entrées, revalorisation, fabrication, inventaire). Il est conseillé de cocher cette option sur les natures dont le type de stock est “En stock”.
  • Modèle d’impression : autorise un modèle par défaut pour imprimer la nature de pièce. Il est utilisé dans le bouton “Imprimer avec modèle prédéfini” dans les listes de pièces. Clic droit sur le champ permet d’affecter ou d’enlever un modèle.

• Nombre d’exemplaires : nombre d’exemplaires à imprimer par défaut.
• Impression automatique : la fin de pièce déclenche l’impression de la pièce selon le modèle par défaut.
• Non directe : les pièces de cette nature ne peuvent pas être saisies directement (par le bouton «Créer»), elles sont générées uniquement par transformation.
• Nature et régime : ce sont les valeurs devant être recopiées par défaut dans les pièces et servant à la déclaration d’échange de biens (DEB).
• Maj prix base produit : permet de définir si une nature met à jour ou non le prix de base du produit.

Gestion des dépôts

Pour comprendre la gestion des dépôts, consulter le paragraphe “Dépôts dans les natures de pièces” dans la page Dépôts

Champs spécifiques options TPV

• Client caisse par défaut : définit un “client” lambda pour les ventes non identifiées. Ce client permet aussi d’avoir les modes de règlement autorisés en caisse.
• Autoriser tickets en attente : permet la saisie d’un nouveau ticket alors que le précédent n’est pas réglé.
• Fond de caisse : montant du fond de caisse par défaut lors de la création d’une nouvelle pièce de cette nature.
• Devise : devise par défaut de la caisse.

Libellé de transformation

Pour savoir comment écrire en début de BL : “Selon notre commande n° 2345 du 15/08/2006”, vous pouvez consulter la page Libellé de Transformation

La Nature Revalorisation

La nature de revalorisation doit être paramétrée comme ci-dessous afin que votre pièce de revalorisation soit exacte.