Utilisateurs

Menu Fichier > Utilisateurs - connecté en Administrateur

Cette vue permet de gérer la liste des utilisateurs ayant la possibilité de se connecter à la base de données ainsi que certaines autorisations/préférences.

Définition

  • Code utilisateur : code “unique” que devra saisir l’utilisateur pour se connecter à la base.

  • Libellé utilisateur : libellé associé au code utilisateur, il est non unique et peut servir à saisir par exemple le nom et le prénom de l’utilisateur.

  • Mot de passe : mot de passe de l’utilisateur que l’utilisateur doit saisir pour se connecter.

’ Niveau de protection’ :

  • Connecté : “X” indique que l’utilisateur est connecté sur la base, “-” indique qu’il ne l’est pas.
  • Version du logiciel :

Langage

  • Langue choisie : permet de définir la langue utilisée par un utilisateur. 8sens dispose d’un dictionnaire interne en gamme amplitude uniquement. Il est donc possible de renommer tous les champs dans différentes langues.

Groupe de rattachement

  • Code groupe : le groupe auquel est associé l’utilisateur. Les groupes permettent de gérer des autorisations avancées dans le logiciel. Plusieurs utilisateurs peuvent êtres rattachés au même groupe.

  • Libellé groupe : libellé du groupe.

Représentant

  • Code représentant : définir le représentant associé à l’utilisateur. Le représentant doit être créé dans le Menu Fichier > Paramètres généraux > Représentants. Attribuer un représentant à un utilisateur permet l’utilisation des fonctions “messagerie interne” et “mail”. De plus lors de la création de pièces/clients/fournisseurs etc. ce code représentant est reporté dans les fiches permettant ainsi de ressortir facilement des statistiques par représentant.
  • Libellé représentant : Libellé associé au code représentant.
  • Accès restreint : Si ce champ est coché d’un “X”, l’utilisateur ne verra que les clients, affaires, fournisseurs, pièces d’achat, pièces de vente, lignes d’achat, lignes de vente et statistiques portant le code représentant de sa fiche.
  • Ne voit que son établissement : l’utilisateur de l’Etablissement n’a accès qu’aux infos qui sont porteuses de son code société (racines, plans analytiques, axes, exercices, comptes, journaux, rapprochements bancaires, écritures, clients, fournisseurs, postes, personnes, opérations de stock, tarifs, articles-clients, dépôts, comptes par articles, articles, produits, affaires, pièces achat stock et vente, natures de pièces, transformations)

Attention, un utilisateur qui ne “voit que sa société” verra les éléments porteurs de sa société et ceux porteurs de “vu par tous les établissements”

Options

  • Périodicité MAJ : durée que met le logiciel à rafraîchir la liste dans une vue. Plus cette valeur est petite plus cela le système peut être ralenti (envoi d’une requête toutes les x secondes demandant de renvoyer les données). Nous conseillons de laisser cette valeur à “0” et d’utiliser le raccourci “Pomme R” ou “Ctrl R” pour rafraîchir la vue au moment désiré.

  • Aide :

  • NB lignes par images : Dans les fiches permettant l’enregistrement d’images telles que les fiches articles, vous pouvez définir le nombre maximum de lignes que prennent les images dans la fiche. La valeur par défaut est 10. Si la taille de l’image est inférieure au nombre de lignes, l’image ne prendra que le nombre de lignes nécessaires.

  • Mono fenêtre :

  • Sauv auto vues admin : si cette option est cochée (“X”), lorsque l’utilisateur ouvre une vue, (par exemple le menu Ventes > Articles) et qu’il ne dispose pas de vue à son nom, le logiciel fait une copie de la vue préférée de l’utilisateur Admin. Cette nouvelle vue deviendra donc la vue préférée de l’utilisateur et sera enregistrée à son nom. Les modifications apportée par l’utilisateur à cette vue seront conservées. Si cette option n’est pas cochée (“-”), et que l’utilisateur na pas de vue préférée, la vue appartenant à l’Admin sera ouverte et toute modification apportée à la vue ne sera pas enregistrée.

  • Type d’export :

  • Délai en seconde avant veille : nombre de secondes après la dernière action de l’utilisateur avant le passage en “mode veille”, le mot de passe devra être saisi pour pouvoir utiliser le logiciel. Saisir la valeur “0” pour désactiver la fonction de mise en veille automatique Nous conseillons de ne pas mettre un nombre inférieur à “300” (5 minutes). Vous pouvez activer la veille manuellement en demandant le menu Fichier > Mettre en veille.

  • Délai en s message : fréquence de vérification de nouveaux messages dans la messagerie interne. Que vous utilisiez ou pas la messagerie, nous conseillons d’indiquer un valeur comprise entre “300” et “600”.

  • Désactivé : un utilisateur désactivé ou supprimé ne pourra plus se connecter à la base de données.

  • Supprimé :

  • Peut se reconnecter : En cas de coupure de réseau, la base de données peut penser que l’utilisateur est déjà connecté. Cocher cette option permet d’éviter de demander à un autre utilisateur de passer par le menu “Fichier > Utilisateurs connectés” pour déconnecter manuellement l’utilisateur.

  • Mode sécurisé : cette option verrouille par défaut la saisie dans toutes les fiches du programme. Pour pouvoir réaliser une modification, l’utilisateur devra effectuer un double clic dans la partie fiche de toute fiche nouvellement sélectionnée pour déverrouiller la saisie. Nous conseillons de ne pas double-cliquer sur les champs portant le signe “>” car cela entraînerait l’ouverture d’une nouvelle vue sans dévérouiller la fiche.

Applications

  • Applications : indique les programmes que l’utilisateur peut utiliser G pour Gestion T pour TPV C pour Comptabilité M pour XRM

Exercice par défaut

  • Exercice : l’exercice par défaut de l’utilisateur au moment de sa création
  • Libéllé exercice :

Dates

  • Date de création : date de la création de la fiche utilisateur
  • Date de modification : date de la dernière modification apportée à une fiche utilisateur

Bouton Autoriser

Quand on créé un nouvel utilisateur, il faut l’autoriser à utiliser le programme désiré.

Les programmes 8sens sont les suivants:

  • 8sens Gestion
  • 8sens Compta
  • 8sens TPV
  • 8sens XRM

Vous devez être connecté en admin sur le programme désiré pour autoriser un utilisateur à se connecter au programme via ce bouton.