Factur-x et Chorus pro

A partir de la version 8

De quoi s’agit-il ?

En parallèle des travaux européens de normalisation, la France s’est résolument inscrite dans une volonté de faire basculer ses entreprises vers une généralisation des échanges de factures électroniques. Ainsi, suite à l’ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014, l’ensemble des factures à destination du secteur public doivent être électroniques. Un grand nombre d’entreprises doivent être en capacité de produire des factures électroniques, qu’elles pourront proposer aussi à leurs clients privés.

8sens a opté pour le format Factur-x format supporté par le portail Chorus Pro, service en ligne pour la facturation électronique dématérialisée pour les marchés conclus avec l’État et ses sous-traitants.

Une facture générée par 8sens est un pdf mixte, c’est à dire :

1. un format classique PDF pour présenter toutes les informations de facturation
2. et embarquées dans ce pdf, des métadonnées au format XML pour fournir des données utiles à l’automatisation des traitements

Information technique : nous utilisons la syntaxe CII 16B.

Paramétrage de votre société

Fichier > Paramètres généraux > Etablissement

Les champs suivants doivent être renseignés :

• Coordonnées : SIRET, raison sociale, adresse
• RIB : au moins un RIB avec la case Principal cochée

Paramétrage du client

Tiers > Clients

• Coordonnées : SIRET client ou SIRET de l’adresse de facturation, raison sociale, adresse de facturation
• Service de l’adresse de facturation
 : saisie optionnelle, cette information est fournie par l’administration à facturer
• Type de facture dématérialisée : sélectionner Factur-x

Paramétrage de la facture

Ventes > Factures

• Numéro d’engagement : renseigner cette valeur avec le numéro fourni par l’administration/client (numéro de bon de commande, numéro de marché…)

Comme dans toutes les fenêtres 8sens, si vous ne voyez pas ce champ, clic-droit > Colonnes Fiche Voir la vidéo Choisir les champs à afficher dans la page Tutoriaux

Génération du PDF de la facture

Une Factur-x est un fichier au format pdf contenant une série d’informations, invisibles sur le pdf mais faciles à relire pour les programmes adaptés. Il existe plusieurs types de Factur-x, celui choisi par 8sens est appelé “BasicWL”. Vous pouvez ajouter sur votre modèle de facture destiné aux Factur-x, le logo suivant :

Après avoir effectué l’ensemble des paramétrages précédents, pour générer une facture pour le portail Chorus Pro, suivez la procédure suivante :

• Sélectionner une ou plusieurs factures dont les clients ont l’option Type de facture dématérialisée positionnée à “Factur-x”.
• Cliquer sur le bouton Imprimer Pièce
• Choisir un modèle
• Cliquer sur le bouton PDF
• Si l’aperçu avant impression s’affiche, cliquez sur le bouton Imprimer

Votre fichier pdf Factur-x est créé. Dans les Préférences de 8sens, si vous avez coché l’option Ranger les fichiers pdf par type de données, le dossier client, contenant le ficher généré, s’ouvre tout seul après la génération du pdf.

Vérifier le type Factur-x et les métadonnées

Pour vérifier que ce PDF est bien de type Factur-x, vous pouvez l’ouvrir avec Adobe Acrobat Reader DC. Sur le côté, s’affichent des petites icônes. Cliquer sur le trombone, puis sur “factur- x.xml” pour voir le contenu du fichier

Dépôt sur Chorus Pro

Ventes > Factures

• Référence Chorus : saisissez la référence créée par le portail Chorus Pro lors du dépôt de votre facture

Cette référence Chorus (différente de votre numéro de pièce) facilite vos recherches sur le portail et vous permet de suivre l’évolution du statut de votre facture (rejet, mise en paiement, payée …). Merci de vous reporter à la document Chorus Pro pour plus d’informations.

Envoi automatique

Depuis la version v9.6, avec 8Gestion vous pouvez générer et envoyer automatiquement vos factures vers le portail Chorus Pro Cliquer ici pour en savoir plus.