FACTUR-X

A partir de la version 8

Les pdf générés pour Chorus sont mixtes. Nous utilisons la syntaxe CII 16B. Il est indispensable de passer par le choix du modèle et de faire pdf pour que ce soit un pdfX pour Chorus.

Attention : il faut avoir correctement rempli les éléments suivants :


Dans la fiche Etablissement :

  • les cordonnées de la société
  • un RIB principal de la société

Dans la fiche Tiers :

  • le SIRET du client ou le SIRET de l’adresse de facturation
  • Eventuellement le Service de l’adresse de facturation
 (donné par l’administration)

Affectation du type de facture

  • type de facture dématérialisé : dans la fiche client, sélectionner “Factur-X”

Renseigner le numéro d’engagement

  • numéro d’engagement : sur chaque facture éditée en Factur-X, il faut éventuellement, renseigner cette valeur

Cette colonne est disponible, sur les pièces de vente. Vous pouvez l’ajouter en faisant un clic-droit > Colonne > Colonne fiche

Création du Fichier pdf avec l’impression de la pièce

Une Factur-X est un fichier au format pdf contenant une série d’informations, invisibles sur le pdf mais faciles à relire pour les programmes adaptés.

Il existe plusieurs types de Factur-X, celui choisi par 8sens est appelé “BasicWL”

Vous pouvez ajouter sur votre modèle de facture destiné aux Factur-X, le logo suivant LogoFX

Il faut sélectionner une ou plusieurs factures dont les clients sont bien cochés “Factur-X”.

Puis cliquer sur le bouton Imprimer Pièce, choisir un modèle et cliquer sur le bouton PDF

Si l’aperçu avant impression s’affiche, cliquez sur le bouton Imprimer

Votre fichier pdf Factur-X est créé, il se trouve dans le dossier du client (il a dû s’ouvrir tout seul) si vous avez coché l’option de rangement des fichiers pdf dans la gestion des documents externes dans les Préférences du programme 8sens.

Vous pouvez vérifier que ce PDF est bien de type Factur-X : – soit en l’ouvrant avec Adobe Acrobat Reader DC, où vous trouverez sur le côté, des petites icones montrant un trombone

Cliquez dessus pour voir un fichier nommé “factur- x.xml”