Articles, Produits

Les notions d’articles et de produits sont différentes :

  • Article : désigne une référence proposée à la vente à vos vos Clients, menu “Ventes”
  • Produit : désigne une référence achetée à vos fournisseurs, menu “Achats”

Liste d’articles

Ventes > Articles

Cette fenêtre se décompose en :

  • au centre une liste des articles Pour ordonner la liste selon un critère, cliquer sur le titre de la colonne correspondante.

  • à droite une fiche pour saisir les caractéristiques de l’article

  • à gauche un index pour faire des sélections

  • en haut, des boutons pour créer, supprimer, imprimer, saisir ou voir les compléments d’informations ainsi qu’une zone recherche

  • au milieu un sous menu (ici encadré en vert), qui affiche dans la sous liste (en fonction de l’icône et du menu sélectionné) des informations sur l’article sélectionné.

Fiche article

  • Type d’article, Type de nomenclature, Type de stock et Type de tarif sont des champs de type énumérés fixes. Ces champs acceptent uniquement des valeurs pré-définies et non modifiables. Utiliser les flèches haute et basse du clavier pour vous déplacer dans ces listes La flèche droite ou le double-clic permet de sélectionner la valeur dans le champ.

  • Nomenclature détaillée, Vendable, Forfait, Géré en statistiques, Tarif regroupé, Remisable, Commissionnable, Présent sur le ste web, Désactivé et Supprimé sont des champs de type booléen. Ce type de champ prend en compte uniquement les valeurs “vrai” et “faux” ou “oui” et “non”. Dans 8sens, “-” = faux et “X” = vrai Pour passer d’une valeur à l’autre, appuyez sur la barre espace.

  • Image/Photos : Vous pouvez ajouter des images sur la fiche article. Les formats acceptés sont : JPG, PNG, PICT, BMP, TIFF et PDF. Clic droit (ou Ctrl+clic) sur le champ “Photos” ouvre un menu qui permet d’ajouter une image

Cliquez sur “Ouvrir” et sélectionnez le fichier concerné.

Cliquez sur “Enregistrer”

![](./images/Image3.jpg "Image:Image3.jpg")

Pour sélectionner une partie de l’image, encadrer la partie choisie, puis cliquez sur “Sélectionner partie”, puis sur “Enregistrer”:

![](./images/Image4.jpg "Image:Image4.jpg")
  • Gamme, Famille, Catégorie, Nature et Collection sont des champs de type Énumérés personnalisables.

    Exemple d’énumérés créés pour le choix de la gamme

Attention : ces énumérés se terminent toujours par “Autre…”. Sous réserve de droit d’accès, “Autre” donne accès à la fenêtre des énumérés. Vous pouvez également accéder au paramétrage des énumérés en allant dans le menu “Fichier”, sélectionnez “paramètres généraux” puis cliquez sur “Énumérés…”.

![](./images/gestionenumeres.jpg "gestionenumeres.jpg")

Vous pouvez ajouter ou supprimer des énumérés. Les énumérés sont simplement une facilité de saisie pour le champ considéré. Rien n’interdit de saisir les caractères “à la main” ou de saisir une valeur non présente dans la liste.

  • Code TVA, Code de remplacement, Code Unité de vente, Code produit, Code suivant, Code de regroupement, Code unité de tarif, Code style et Code Établissement sont des champs de type “Appel de valeur”. Ces champs sont toujours précédés du signe “>” et sont liés à des valeurs enregistrées dans d’autres parties du programme. Pour afficher ces valeurs :

    • Saisie du code + touche Tabulation du clavier

    • Saisissez un ou plusieurs caractères dans le champ code ou le champ libellé et sélectionnez dans la fenêtre de valeurs.

    • Saisissez “@” + touche Tabulation du clavier pour tout afficher

    • Placez le curseur dans le champ d’appel et appuyez sur la flèche droite du clavier. Sélectionnez l’élément voulu dans la fenêtre affichée et appuyez de nouveau sur la flèche droite.

Dans tous les cas 8sens reprend automatiquement les informations liées à cet appel.

Exemple pour le code TVA, 8sens a repris automatiquement le taux de TVA correspondant au code TVA. :

Gestion des prix de base

Vous pouvez définir sur la fiche article deux prix de base (HT et TTC).

Si vous définissez le prix de base en HT, le programme propose de calculer le prix TTC en fonction de la TVA sélectionnée et inversement. Lors de la saisie des pièces de vente et si votre client a par défaut un tarif TTC, alors le prix de base TTC sera remonté sur la pièce et inversement. Vous pouvez modifier le tarif du client (si ce dernier en possède plusieurs par exemple) directement sur l’en-tête de pièce.

Type d’article

Vous pouvez créer un article de type Normal, Port, Emballage, Texte, Regroupement ou Primitif.

Les articles de type Texte et Regroupement ont un comportement différent des autres : ceux-ci ont un prix de base à 0 et non pas de stock.

  • Type Texte sert en quelque sorte de glossaire. Il permet d’ajouter facilement des textes récurrents sans avoir à les retaper à chaque fois.
  • Type regroupement permet de regrouper des articles ayant le même comportement. Une fois l’article de regroupement créé, il suffit de l’affecter aux articles concernés grâce au champ “Code regroupement” en saisissant dans ce champ le code de l’article de regroupement. Vous pourrez ainsi visualiser très facilement tous les articles ayant le même code de regroupement. Pour en savoir plus, consulter la page Articles de regroupement
  • Type Port permet de définir les modalités de frais de port.
  • Type Emballage permet de définir les modalités de frais d’emballage.
  • Type Primitif : cet article est intéressant lorsque vous souhaitez gérer par exemple des gammes de couleur et de tailles différentes pour un article donné. En combinaison avec la fonction présente sur le bouton “Créer” > “dérivés”, vous pourrez décliner très rapidement votre article selon les critères préalablement définis.

Exemple : nous souhaitons décliner notre article Parka de Ski “Légend” – modèle homme selon les couleurs et les tailles.

Créer un article de type primitif :

  • Affichez les critères et entrez les valeurs suivantes :

  • Allez sur le bouton “Créer”, maintenez le clic et sélectionnez “Dérivés” Une fenêtre “Vue en tableau” s’ouvre :

  • Cliquez sur les cases dont vous voulez créer les articles :

  • Créez les articles en appuyant sur le bouton

Image:boutoncreerart.jpg

8sens confirme la création des articles (dans l’exemple 35 articles créés):

Les articles créés sont accessibles lors de l’élaboration de vos devis :

Type de nomenclature

Vous pouvez créer des types de nomenclature. Pour en savoir plus, consulter la page Nomenclatures article

:

Type de stock

  • Standard : est le type de stock par défaut

  • Numéro de série : l’article est géré par le n° de série qui lui est associé.

  • Numéro de lot : l’article est géré par son appartenance à un lot.

  • Aucun : correspond aux articles qui ne se gèrent pas en stock (par exemple des prestations de services, des articles de type ’texte »… )

Pour la gamme Amplitude uniquement :

Les articles portant des numéros de lots et les numéros de série reçoivent les numéros au moment de l’achat :

  • pour les articles en numéro de série, saisir chaque numéro de série (pour 10 articles, saisir les 10 numéros de série)

  • pour les articles en numéro de lot, saisir le numéro de lot et la quantité. Le lot est terminé lorsque la quantité totale du lot est vendue.

Attention : vous pourrez vendre un article de ce type uniquement après l’avoir entré en stock par un achat (réception) ou une entrée/un inventaire.

Les boutons

Certains boutons offrent des fonctionnalités supplémentaire lorsqu’on déroule le menu :

Créer un article

Clic direct sur Créer : permet de créer un article ; le curseur se positionne sur le champ “code article” ; la saisie de ce champ est obligatoire

Les racines sont une notion importantes. Pour en savoir plus, consulter la page Racines

Par défaut, le programme positionne les valeurs suivantes :

  • Type d’article : Normal
  • Type de nomenclature : Aucune
  • Type de stock : Standard

Selon le paramétrage de votre fiche établissement, 8sens reprend également le code de taxe par défaut.

Dupliquer un article

Créer > Dupliquer : permet de créer un article en reprenant la plupart des informations d’un article existant. Sélectionnez un article (ici “Sac à dos”) et cliquez sur le bouton “Créer”, maintenez le clic et sélectionnez “Dupliquer” :

Comme le montre cet exemple, certaines informations de la fiche article “Sac à dos” » ont été reprises.

Comme précédemment, la saisie du nouveau code article est obligatoire

Il ne vous reste plus qu’à compléter/modifier les champs.

Créer un article dépôt

Le bouton Créer > Créer article dépôt permet de créer l’article dans un dépôt choisi.

Par exemple, nous allons créer l’article “Caméra sport” dans le dépôt “BOUTIQUE”.

  • Sélectionnez l’article et cliquer sur “Créer”, maintenez le clic et sélectionner “Créer article dépot” :

Une fenêtre s’ouvre dans laquelle l’article apparait. Sélectionnez le champ “Code dépot” :

  • Appuyer sur la touche >, les différents dépôts s’affichent :

  • Sélectionnez “BOU”.

Dans cette vue, vous pouvez également définir le stock mini et maxi, interdire ou non les stocks négatifs sur cet article etc. Pour en savoir plus, consulter la page (cf la fiche Dépôts

Créer le produit associé

Le bouton Créer > Créer le produit permet de générer le produit associé à l’article (sous réserve d’avoir le droit d’accès).

Par exemple, nous allons créer le produit “Casque”.

  • Sélectionnez l’article et cliquer sur “Créer”, maintenez le clic et sélectionner “Créer le produit” :

Une fenêtre “Produits” s’ouvre :

Le code produit lié à votre article a été créé

  • Vous pouvez lier ce produit à un fournisseur en cliquant dans le champ Code Fournisseur :

Sélectionnez le fournisseur, puis validez, et répondez “Oui” après avoir lu la demande de confirmation

  • Saisissez le dernier PA (ici 49), puis validez, et répondez “Oui” après avoir lu la demande de confirmation : .

Vous pouvez vérifier la création de ce produit :

  • Sélectionner le fournisseur dans le menu “Tiers” > “Fournisseurs”
  • Sélectionner le fournisseur dans lequel vous avez crée le produit
  • Cliquer sur “Produits” du sous menu.

La liste des produits associés à votre fournisseur s’affiche. Votre produit est bien dans le catalogue du fournisseur :

Créer un article “dérivés”

Le bouton Créer > dérivés permet de générer les articles issus d’un article de type “Primitif”

Supprimer un article

Clic direct sur Supprimer : permet de supprimer le ou les articles sélectionnés.

Un article n’est jamais totalement supprimé de la base de données, mais “marqué” comme supprimé. 8sens a prévu cette sécurité au cas ou l’article supprimé est utilisé quelque part (pièce de vente, tarif, etc.).

L’administrateur peut, à tout moment, “dé-supprimer” un article pour le rendre de nouveau accessible à tous.

Supprimer un article en cumulant sur …

Le bouton Supprimer > Supprimer en cumulant sur… : est réservé à l’administrateur. Ce bouton est intéressant pour supprimer un article dont on doit modifier le type ou la nomenclature sans perdre l’historique de celui-ci.

Rappel : un article de type “normal” déjà utilisé (commande client, factures, etc.) ne peut plus être modifié en type “sérialisé” par exemple.

Imprimer un article

Clic direct sur Imprimer permet d’imprimer les articles sélectionnés dans la liste selon un modèle prédéfini.

Si vous souhaitez imprimer simplement la liste d’articles telle qu’elle apparait à l’écran : appuyez sur  + P (ou Ctrl + P pour PC)

Exporter une liste d’articles

Le bouton Imprimer > Exporter permet d’exporter dans un fichier texte la liste d’articles ou une sélection de ceux-ci selon :

  • les colonnes de la liste
  • les colonnes de la fiche
  • un modèle d’export Pour en savoir plus, consulter la page Impression et exportation

Variation de tarif

Le bouton Variation du tarif permet de réaliser des variations sur un ou des tarif(s) existant(s).

Documents associés à un article

Le bouton Dossier permet d’associer des documents à un article. Ceux-ci sont accessibles en permanence.

Ci-dessus, nous avons associé un document PDF (manuel) et une photographie à l’article boussole.

Cumuls d’articles

Le bouton Cumuls permet de faire le cumul sur un article par rapport aux ventes selon différents critères :

Ci-dessous nous avons demandé le cumul de l’article « Casque pour l’année 2018 :

Recalcul CUMP

Le bouton Recalcul CUMP permet de recalculer le CUMP, ainsi que la marge de l’article.

Sous-listes

En cliquant sur le bouton :

En cliquant sur le bouton :

La sous-liste “Statistiques de ventes”

Cette sous-liste affiche les statistiques de vente pour l’article sélectionné :

La sous-liste “Composants”

Cette sous-liste permet créer/visualiser les articles qui composent l’article (dont le Type de nomenclature est “Fabrication” ou “Commercial”) sélectionné. Pour en savoir plus, consulter la page Nomenclatures article

La sous-liste “Composés”

Cette sous-liste permet de créer/visualiser les nomenclatures dont fait parti l’article sélectionné. C’est ce que l’on appelle la nomenclature inversée.

La sous-liste “Tarifs”

Cette sous-liste permet de créer/visualiser les tarifs de l’article sélectionné. Pour en savoir plus, consulter la page Tarifs

La sous-liste “Dépôts”

Cette sous-liste permet de créer/visualiser les dépôts de l’article sélectionné.(cf le paragraphe précédent “Créer article dépôt”)

La sous-liste “Comptes”

Cette sous-liste permet d’affecter ou de visualiser les comptes de l’article sélectionné. Pour en savoir plus, consulter la page Comptes des articles

La sous-liste “Produits”

Cette sous-liste permet de créer ou de visualiser les produits liés à l’article sélectionné.

Pour prendre en compte automatiquement le prix de vente en fonction du prix d’achat de la fiche produit, vous devez paramétrer correctement le champ “calcul PV/PA” de la fiche établissement, puis vous devez remplir dans la fiche produit le champ “coef de calcul PV”. Sur la vue produit, vous pouvez mettre à jour le prix dans la fiche article en cliquant sur le bouton Créer > Mise à jour du prix article Pour mettre à jour le dernier prix d’achat, (à la fois sur la fiche produit et sur la fiche article) vous devez paramétrer vos Natures de pièces (par exemple on choisira les bons de réception comme nature de pièce mettant à jour le PA) Pour en savoir plus, consulter la page Natures

La sous-liste “Commentaires”

Cette sous-liste permet de créer/visualiser les commentaires associés à l’article sélectionné. Vous pouvez définir un commentaire dit principal, ce dernier sera alors repris sur la fiche article dans le champ “commentaire”. Vous pouvez également définir vos commentaire par langue.

La sous-liste “Libellés”

Cette sous-liste permet de créer/visualiser les libellés de l’article sélectionné par langue.

La sous-liste “Regroupement”

Cette sous-liste permet de créer/visualiser les articles appartenant à l’article de type regroupement ou primitif sélectionné. L’article de type regroupement permet de regrouper des articles ayant le même comportement. Une fois l’article de regroupement créé, il suffit de l’affecter aux articles concernés grâce au champ “Code regroupement” en saisissant dans ce champ le code de l’article de regroupement.

La sous-liste “Codes Client”

Cette sous-liste permet de redéfinir vos codes articles par client. Vous pouvez ainsi, tout en conservant votre propre codification, reprendre la codification de votre ou vos clients afin de faciliter vos échanges avec ces derniers.

La sous-liste “Tranches”

Cette sous-liste permet de définir les critères d’applications des Tranches liées à l’article sélectionné. Pour en savoir plus, consulter la page Tranches

La sous-liste “Texte”

Cette sous-liste permet de saisir un grand texte lié à l’article sélectionné.

Création d’un article en boutique

Pour en savoir plus, consulter la page Création d’un article dans 8sens Boutique