Le Conditionnement

8sens permet de définir un conditionnement pour un article ou un produit.

Mise en place

Dans le menu Fichier , sélectionner Paramètres Généraux , puis Unités

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton créer, puis une nouvelle ligne apparaît

Dans la fiche renseigner les éléments correspondants.

Prenons pour exemple la création d’un carton de 3 boites

Code unité : il s’agit du code du conditionnement dans notre exemple C3 pour carton de 3.

Pour passer au champs suivant utilisez la touche Tabulation

Libelle de l’unité : Pour la dénomination de votre conditionnement ici Carton de 3

Type : permet de définir le genre de gestion de l’unité, dans notre exemple Conditionnement

Coefficient : Permet de définir un nombre d’article qui compose le conditionnement, dans notre exemple 3 pour carton de 3

Par défaut la base de calcul est définie sur 1 unité qui compose un nombre X du conditionnement.

L’unité de Conditionnement est crée.

Procéder de la même façon pour créer d’autres conditionnements.

Affecter les différents conditionnements aux Articles ou aux Produits.

1 – Sélectionner le conditionnement à utiliser, exemple d’un carton de 4

2 – Sélectionner la partie Produits ou Articles du sous-menu, selon le besoin

3 – Pour accéder faites un double clic dans la sous-liste

4 – Cliquez sur le bouton créer afin de renseigner les différents champs

Utilisation du conditionnement dans les pièces de ventes ou achats.

8sens permet l’utilisation du conditionnement directement dans les pièces de ventes ou d’achats

Il permet la saisie de la quantité des d’articles ou produits en fonction de son conditionnement ou inversement.

Pour cela il faut inclure les champs conditionnement et nombre de colis dans la fiche.

1 – Dans les lignes de la vue de votre pièce, sélectionner les champs Conditionnement et libellé

2 – Basculer les champs vers la colonne de la fiche et valider avec le bouton OK

3 – Procéder de même pour le champ nombre de colis disponible dans les lignes de pièce de vente

Il est possible de déplacer les champs vers d’autres sous menu de la fiche.

Pour cela vous devez sélectionner celui ci maintenir le bouton de la souris pour le positionner à l’emplacement souhaité.

Par défaut les champs sont placés sur les dernières lignes de la liste

Il est maintenant possible de saisir soit le nombre de colis soit les quantités dans la pièce

Le logiciel calcule automatiquement la correspondance.

Pour une saisie sur la vue des lignes de la pièce plutôt que sur la fiche, il est nécessaire d’afficher les colonnes code conditionnement et nombre de colis.

La procédure d’ajout des champs est identique à celle décrite ci dessus

Pour exemple dans la pièce de vente ci dessous le code CD3 correspond à un carton de 3 pièces

La saisie du code du conditionnement, le nombre de colis, et la quantité unité de vente sont modifiables directement sur les lignes de la pièce de vente

8sens calculera la correspondance en fonction du conditionnement

3 colis = 3 cartons de 3 pièces soit 9 unités

4 colis = 4 cartons de 3 pièces soit 12 unités

15 colis = 15 cartons de 3 pièces soit 45 unités