Dépôts

Création d’un dépôt

Par défaut, 8sens créé un dépôt principal, dans lequel tous les articles créés seront “rangés”.

Code : saisie obligatoire
Libellé : saisie libre
Type de dépôt : Normal, Client, Fournisseur, SAV, Qualité, Etablissement secondaire, Réservation

Normal est le type par défaut. Un dépôt de prêt à un client est non disponible, mais comptabilisable (la marchandise est chez le client mais vous appartient). Un dépôt de SAV est non disponible, non comptabilisable (la marchandise n’est pas disponible et ne vous appartient pas).
Disponible le stock de ce dépôt est ajouté au stock disponible de chaque article.
- Comptabilisé en inventaire : le stock de ce dépôt est comptabilisé pour les inventaires. Désactiver l’option “comptabilisé en inventaire” rend l’option “Disponible” non effective.
La sous-liste Stock affichent les informations sur les articles contenus dans ce dépôt.

Dépôt groupe utilisateur

Dépôt Nature

Dépôt Client / Dépôt Fournisseur

Gestion d’un dépôt client

Disponible en gamme Amplitude

Client > Créer > Créer le dépôt

Exemple : une société vend du champagne. Tous les lundis, le représentant passe au dépôt de son client et y laisse 4 caisses. En fin de mois, si le client en a vendu 3 : on lui facture 3 caisses et son dépôt est débité de 3.

La création d’un dépôt client permet de livrer au client des articles qui ne lui appartiennent pas. Les options de ce dépôt sont :

Disponible non coché (le stock est chez le client, vous ne pouvez pas en disposer), et
Comptabilisé coché (les articles de ce dépôt vous appartiennent).

Commande

Vous pouvez gérer des commandes, mais ce n’est pas obligatoire. La commande (nature avec type de stock En Commande) met à jour la quantité en commande de l’article dans le dépôt (dépôt du groupe de l’utilisateur qui saisit la pièce).

Bon de livraison, BL

Vous devez faire un BL pour livrer le client. Le BL (nature avec type de stock En Stock) remplit le dépôt client à partir du dépôt par défaut (dépôt du groupe de l’utilisateur qui saisit la pièce).

Facturation

La facture (nature avec type stock En Stock) vide le dépôt client. La facture peut être une facture directe ou une transformation d’un BL. Le déstockage du dépôt-client s’effectue correctement dans les 2 cas.

Dépôt entête et lignes d’une pièce de vente

Dans l’entête d’une pièce de vente, vous pouvez spécifier un “dépôt de départ” et un “dépôt d’arrivée”. Ces dépôts seront repris par défaut pour chaque ligne créée, et vous pouvez les modifier. > Toute modification d’un dépôt dans l’entête ne sera pas reportée dans les lignes précédemment saisies.

Ce tableau récapitule le calcul des dépôt départ et arrivée en fonction du type de pièce et de l’action.

pièce	action	dépôt départ	dépôt arrivée
vente	création directe	dépôt du groupe de l’utilisateur qui saisit la pièce	Si le type de stock est En stock dépôt client dépôt nature sinon En Commande dépôt nature dépôt groupe sinon
	création après transformation	dépôt arrivée pièce d’origine	idem ci-dessus
achat	création directe	–	dépôt fournisseur dépôt nature sinon dépôt groupe sinon
	création après transformation	–	dépôt nature dépôt arrivée pièce d’origine sinon
stock	création directe	dépôt groupe	dépôt nature
	création après transformation d’une demande d’approvisionnement	dépôt arrivée pièce d’origine	dépôt départ pièce d’origine
	création après transformation d’un transfert ou d’une fabrication	dépôt départ pièce d’origine	dépôt nature

Pour les pièces de ventes :

Si les dépôts départ et arrivée sont identiques et que le type de stock est “En Stock”, aucun mouvement ne sera fait.

Si le type de stock est “En commande”, le compteur “En commande” du dépôt d’arrivée sera mouvementé.

Sinon le dépôt de départ est mouvementé avec le sens du stock indiqué dans la nature et le dépôt d’arrivée (s’il existe) est mouvementé en sens inverse.

Les pièces d’achat n’ont pas de dépôt de départ.

Seules les pièces de stock suivantes ont un dépôt d’arrivée : Transfert de dépôt à dépôt, demande d’approvisionnement, Fabrication.

Duplication de dépôts

A la duplication d’un dépôt, tous les articles du dépôt dupliqué sont créés dans le nouveau dépôt, sauf les articles cochés Désactivé.

Pour en savoir plus…

Sur les natures de pièces, vous pouvez consulter la page natures de pièce

Sur la procédure d’inventaire, vous pouvez consulter la page inventaire

Pour importer rapidement des lignes de pièces de stock, vous pouvez consulter la page Import inventaire