Les promotions

Les promotions sont une extension d’un article, on parlera donc d’un article de promotion. Elles sont disponibles dans les pièces de vente et dans la caisse.

Les promotions se décomposent en :

  • entête : pour définir quel(s) client(s) peut en bénéficier
  • lignes de promotion : rattachées à un et un seul article, elles définissent quels articles sont concernés et les éventuelles remises à appliquer

Paramétrage d’une promotion

Ventes / Promotions

Cliquez sur créer pour définir une promotion

Paramétrage de l’entête de promotion

Les champs importants à définir lors de la création d’une (entête de) promotion sont :

  • Type d’article : sélectionner “promotion” 

  • Priorité : définit l’ordre d’application des promotions, plus le nombre est petit 
plus la priorité est importante
  • Date de début/date de Fin : définissent la période pendant laquelle la promotion 
sera active et donc utilisable
  • Unique par client : signifie que le client ne pourra bénéficier qu’une seule fois de 
la promotion dans toute sa vie
  • Multiple: la promotion peut apparaître plusieurs fois dans la même 
pièce/ticket. 

  • Code Filtre : filtre qui définit les clients qui ont droit à la promotion. Il faut créer 
ce filtre directement sur la vue des clients.

Rappel : création d’un filtre sur la vue tiers

Afficher la recherche avancée afin de définir les éléments du filtre.

Dans notre exemple, nous effectuons le filtre sur les clients avec la catégorie Particuliers

Rappel : si la colonne sur laquelle vous souhaitez faire la recherche n’est pas disponible, il faut l’ajouter avec un clic droit dans la colonne de gauche

Puis basculer le champ de la colonne de gauche vers la colonne de recherche.

Dans la colonne du milieu sélectionner l’opérateur correspondant à votre recherche avec un clic droit

Dans la valeur recherchée, saisissez le libellé de la catégorie des clients recherchés : Particuliers

Une fois les éléments de recherche en place, valider le filtre avec la touche ENTRER de votre clavier, 8sens à bien sélectionné les clients avec la catégorie souhaitée.

Après avoir vérifier que les éléments affichés correspondent à votre demande, pour obtenir le code du filtre, il faut enregistrer la recherche avancée et les lignes dans un filtre.

Ici le code du filtre est le SEA0051.

Paramétrage des lignes de promotion

Une fois l’entête de la promotion définie, il faut faire la même chose avec les lignes de la promotion afin d’indiquer quels articles sont concernés par la promotion. 


Dans les lignes de promotion, les champs importants à définir sont : 


  • Code Filtre : filtre qui définit quels articles sont concernés par la promotion. Comme 
pour les clients, il faut définir ce filtre directement sur la vue des articles. La procédure est identique à celle décrite ci-dessus.

  • Qté : la quantité totale des articles choisis dans le filtre pour avoir la promo. Par exemple : on définit les articles A et B et on met 2 en quantité, ainsi 
pour que la promo s’applique il faut au moins 1 article A et 1 article B ou 2 articles A ou 2 articles B. 

  • Remise % : le pourcentage de remise 

  • Remise montant : la remise en montant 

  • Prix HT unitaire : à la place de faire une remise, on peut décider de changer le montant HT de l’article.
  • Critère obligatoire : les conditions de cette ligne de promotion doivent être valides pour que la totalité (les éventuelles autres lignes) de la promotion s’applique. 

  • Autoriser plus en Qte : permet d’indiquer par exemple si quantité = 3 et que le client en a pris 5, la remise s’applique uniquement sur les 3 ou sur la totalité donc les 5 ? Si Autoriser plus en Qte est coché, on applique la remise sur les 5, sinon on applique la remise uniquement sur 3. 


Exemple de paramétrage pour une promotion “pour deux articles achetés, un gratuit.”

Créer une première ligne avec les champs : 


  • Critère obligatoire : X 


  • Code filtre : filtre qui pointe sur l’article « Costume de pirate ». 


  • Qté : 2 


  • Remise %, Remise montant, Prix HT unitaire : 0 


  • Autoriser plus en Qte : – 


Créer une seconde ligne avec les champs : 


  • Critère obligatoire : – 


  • Code filtre : filtre qui pointe sur l’article « Costume de pirate ». 


  • Qté:1 


  • Remise % : 100 


  • Remise montant, Prix HT unitaire : 0 


  • Autoriser plus en Qte : – 


On obtient donc dans la pièce de vente la vue ci dessous

Utilisation des promotions dans les pièces de ventes

Les pièces de ventes concernées par les promotions sont : devis, commande, bon de livraison et facture client

Une fois la pièce de vente créée pour un client qui appartient au filtre décrit dans la promotion

Il faut créer une ligne, et renseigner le code de la promotion dans le code article de la ligne.


Une fois le code promotion renseigné dans la ligne, 8sens va créer automatiquement toutes les lignes articles définies dans la promotion (comme avec une nomenclature éclaté).

Si vous avez renseigné dans une ligne de promotion un filtre pointant sur plusieurs articles (par exemple ici la gamme article « déguisement »), 8sens affiche une fenêtre permettant de choisir les articles de la gamme que vous souhaitez utiliser. 


Utilisation des promotions dans la caisse du TPV

Une fois les articles ajoutés, lorsque vous cliquez sur le bouton « Règlement ticket » de l’interface de caisse, 8sens va chercher toutes les promotions valides (en fonction des dates de début et de fin des promotions) pour le client concerné et applique la promotion en fonction des articles présents dans le ticket.