Promotion

Les Promotions

Les promotions sont une extension d’un article, on parlera donc d’un article de promotion. Elles sont disponibles dans les pièces de vente et dans la caisse.

Les promotions se décomposent en deux parties :

  • L’ « entête » de promotion qui définit quel(s) client(s) peut en bénéficier
  • Les lignes de promotion rattachées à un et un seul article, elles définissent quels articles seront concernés et les éventuelles remises à appliquer

1 – Mise en place

Dans l’onglet Ventes / Promotions

Boutons créer pour définir une Promotion

Les champs importants à définir lors de la création d’une (entête de) promotion sont :

Type d’article : Toujours mettre promotion. 


Priorité : Définit l’ordre d’application des promotions, plus le nombre est petit 
plus la priorité est importante. 


Date de début/date de Fin : Définissent la période pendant laquelle la promotion 
sera active et donc utilisable. 


Unique par client : signifie que le client ne pourra bénéficier qu’une seule fois de 
la promotion dans toute sa vie. 


Multiple: on autorise à avoir la promotion plusieurs fois dans la même 
pièce/ticket. 


Code Filtre : filtre qui va définir quels clients on droit à la promotion. Il faut créer 
ce filtre directement sur la vue des clients. 


/I\ Rappel pour la création des filtres sur la vue tiers

Afficher dans un premier temps la recherche avancée afin de définir les éléments du filtre.

Dans notre exemple, nous effectuons le filtre sur les clients avec la catégorie Particuliers

Si la colonne sur laquelle vous souhaiter faire la recherche n’est pas disponible, il faut l’ajouter avec un clic droit sur la 1ere colonne de gauche

Puis basculer le champ de la colonne de gauche vers la colonne de recherche.

Dans la colonne du milieu sélectionner l’opérateur correspondant à votre recherche avec un clic droit

Dans la valeur recherchée, libellé de la catégorie des clients recherchés : Particuliers

Une fois les éléments de recherche mis en place valider avec la touche ENTRER de votre clavier, le programme à bien repris les clients avec la catégorie demandée

Après avoir vérifier que les éléments affichés correspondent à votre demande, il faut enregistrer la recherche avancée et les lignes dans un filtre.

Pour obtenir le code du filtre

Ici le code du filtre est le SEA0051.


Une fois l’entête de la promotion définie, il faut faire la même chose avec les lignes de la promotion afin d’indiquer quels articles seront promotionnés. 


Dans les lignes de promotion les champs important à définir sont : 


Code Filtre : filtre qui va définir quels articles vont être promotionnés, comme 
pour les clients il faut définir ce filtre directement sur la vue des articles. La procédure est identique à celle décrite ci-dessus.

Qté : la quantité totale des articles choisit dans le filtre pour avoir la promo. Par exemple dans mon filtre je définis les articles A et B et je met une quantité de 2, 
pour que la promo s’applique il faut que j’ai au moins 1 A et 1 B ou 2A ou 2B. 


Remise % : le pourcentage de remise 


Remise montant : la remise en montant 


Prix HT unitaire : à la place de faire une remise on peut décider de changer le montant HT de l’article. 


Critère obligatoire : il faut que les conditions de cette ligne de promotion soient remplies pour que la totalité (les éventuelles autres lignes) de la promotion s’applique. 


Autoriser plus en Qte : Si dans le champ quantité on met 3 et que le client en a pris 5 est ce qu’on applique la remise sur les 3 ou les 5. Si Autoriser plus en Qte est coché on applique la remise sur les 5, si il n’est pas coché on applique la remise que sur 3. 


Exemple de paramétrage des lignes de promotion si on veut faire deux articles achetés, et un gratuit.


Créer une première ligne avec les champs : 


Critère obligatoire : X 


Code filtre : filtre qui pointe sur l’article « Costume de pirate ». 


Qté:2 


Remise %, Remise montant, Prix HT unitaire : 0 


Autoriser plus en Qte : – 


Créer une seconde ligne avec les champs : 


Critère obligatoire : – 


Code filtre : filtre qui pointe sur l’article « Costume de pirate ». 


Qté:1 


Remise % : 100 


Remise montant, Prix HT unitaire : 0 


Autoriser plus en Qte : – 


On obtiens donc dans la pièce de vente la vue ci dessous

2 – Utilisation dans les pièces de ventes

On peut utiliser les promotions à deux endroits dans 8sens :

Dans les pièces de ventes (devis, commande, bon de livraison et facture client)

Une fois la pièce de vente créer, avec un client issu du filtre désigné en amont

Il faut créer une ligne, et renseigner le code de la promotion dans le code article de la ligne.


Une fois le code promotion renseigné dans la ligne, 8sens va créer tout seul toutes les lignes articles définies dans la promotion (comme avec une nomenclature éclaté).

Si toutefois vous avez renseigné dans une ligne de promotion un filtre pointant sur plusieurs articles (par exemple ici la gamme article « déguisement »), 8sens va afficher une fenêtre vous permettant de choisir quels articles de la gamme vous souhaitez utiliser. 


3 – Utilisation dans la caisse du TPV

Ajouter les articles puis lorsque vous cliquez sur le bouton « Règlement ticket » de l’interface de caisse, 8sens va chercher toutes les promotions valides (en fonction des dates de débuts et de fin des promotions) pour le client et applique la promotion en fonction des articles présents dans le ticket.