Fiche article

Un article de Documentation 8sens.
Jump to: navigation, search

Présentation de la vue

Vous pouvez accéder aux articles en passant par :

Menu Ventes > Articles

Art1.png

Description des champs

Sur la fiche article, vous rencontrerez différents types de champs que nous allons détailler dans ce paragraphe.

Les champs Type d'article, Type de nomenclature et Type de stock sont des champs appelés énumérés fixes, c'est-à-dire qu'ils n'acceptent que des valeurs pré-définies non modifiables. Vous pouvez monter et descendre dans cette liste à l'aide des flèches haute et basse du clavier ; la flèche droite vous permet de sélectionner la valeur dans le champ. Vous pouvez aussi double-cliquer sur la valeur choisie.

Art3.png

Vous remarquerez également des champs appelés "champ booléen", c'est le cas notamment pour le champ "TTC". Ce type de champ ne prend en compte que les valeurs "vrai" et "faux" ou "oui" et "non". Dans 8sens, les 2 valeurs sont : "-" pour faux et "X" pour vrai. Pour passer d'une valeur à l'autre, appuyez sur la barre espace.

Vous avez également la possibilité d'ajouter des images sur votre fiche article grâce aux champs de type image. Pour ajouter une image, faites un clic droit (ou Ctrl+clic) sur le champ image. Vous pouvez également sélectionner une partie de l'image. Pour ce faire, sélectionnez la partie choisie puis cliquez sur Sélectionner partie. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour que l'image soit prise en compte. Les images apparaissent dans la fiche et occupent un nombre de lignes maximum en hauteur, réglable en "Préférence utilisateur".

La fiche article comporte également des champs de type "énuméré personnalisable", c'est le cas notamment pour le champ "catégorie".

Art4.png
Ces énumérés se terminent toujours par "Autre..." ( sous réserve de droit d'accès) "Autre" vous donne accès à la fenêtre des énumérés.

Art5.png
Vous pouvez ajouter ou supprimer des énumérés. Les énumérés sont simplement une facilité de saisie pour le champ considéré. Rien n'interdit de saisir les caractères "à la main" ou de saisir une valeur non présente dans la liste.

Nous allons voir un dernier type de champ, il s'agit des champs de type "Appel de valeur". Sur la fiche article vous avez par exemple le champ "code TVA". Ces champs ont la particularité d'être toujours précédés du signe ">". Ces types de champs appellent des valeurs enregistrées dans d'autres parties du programme. Vous pouvez appeler les valeurs de différentes façons :

- par saisie du code puis en appuyant sur la touche tabulation du clavier.
- par sélection directe dans la fenêtre de choix : saisissez un (ou +) caractère dans le champ code ou le champ libellé ou encore "@" pour tout afficher et appuyez sur la touche Tabulation au clavier.
Art7.png
- par liste : placez le curseur dans le champ d'appel et appuyez sur la flèche droite du clavier. La vue liée va s'afficher. Sélectionnez l'élément voulu et appuyez de nouveau sur la flèche droite.

Dans tous les cas 8sens reprendra automatiquement les informations liées à cet appel.
Prenons l'exemple du code TVA :

Art6.png

8sens a repris automatiquement le taux de TVA correspondant au code TVA.

Gestion des prix de base

Vous pouvez définir sur la fiche article 2 prix de base (HT et TTC).

V3art01.jpg

Si vous définissez votre prix de base en HT le programme vous proposera de vous calculer le prix TTC en fonction de la TVA sélectionnée et inversement. Lors de la saisie des pièces de vente si votre client a par défaut un tarif TTC, alors le prix de base TTC sera remonté sur la pièce et inversement. Vous pouvez modifier le tarif du client (si ce dernier en possède plusieurs par exemple) directement sur l'en-tête de pièce.

Type d'article

Nous allons à présent détailler les différents types d'articles de 8sens:

Art8.png
Vous pouvez créer un article de type Normal, Port, Emballage, Texte ou de Regroupement. Les articles de type Texte et Regroupement ont un comportement différent des autres. En effet ces articles ont un prix de base à 0 et pas de stock.
L'article de type Texte vous permet d'ajouter facilement dans vos lignes de pièces de ventes toujours le même texte sans pour autant le retaper à chaque fois.
L'article de type regroupement permet de regrouper des articles ayant le même comportement. Une fois l'article de regroupement créé, il vous suffit de l'affecter aux articles concernés grâce au champ "Code regroupement" en saisissant dans ce champ le code de l'article de regroupement. Vous pouvez visualiser les articles ayant le même code de regroupement en sélectionnant l'article de regroupement et en cliquant sur le bouton «Suite» > «Regroupements»

Type de nomenclature

Vous pouvez également créer différent types de nomenclature (cf la fiche Nomenclatures article) V3art02.jpg

Produit et fournisseur par défaut

Si vous possédez plusieurs produits et fournisseurs pour le même article, vous pouvez définir le produit et le fournisseur par défaut. 8sens reprendra alors le prix d'achat du produit et du fournisseur défini par défaut. Ces informations seront remontées sur les lignes de vente pour les articles concernés et visibles dans les statistiques de vente. 8sens utilisera ce produit lors de la gestion de réapprovisionnement déclenchée à partir des commandes clients.

V3art03.jpg

Description des boutons

Le bouton «Créer» > «Créer»: vous permet de créer une nouvelle fiche article. le curseur se positionne en premier sur le champ "code article", ce dernier doit être impérativement renseigné. (cf la fiche Racines pour le paramétrage de votre code)
Par défaut le programme sélectionne le Type d'article : Normal, Type de nomenclature : Aucune et Type de stock : Standard.

Art3.png

Selon le paramétrage de votre fiche établissement, 8sens reprendra également le code de taxe par défaut.

Le bouton «Créer» > «Dupliquer»: cette action vous permet de créer un article en reprenant la plupart des informations d'un autre article.

Art9.png
Dans cet exemple nous avons sélectionné (en bleu) pour effectuer la duplication de l'article "CASQUE".

Art10.png
Comme le montre cette exemple, certaines informations de la fiche article "CASQUE" ont bien été reprises. Vous devez saisir un code article.


Le bouton «Créer» > «Créer article dépôt»: ce bouton vous permet de créer l'article dans le dépôt.

Art11.png

Art12.png
Dans cette vue, vous pouvez choisir votre dépôt (cf la fiche dépôts), définir le stock mini et maxi, interdire ou non les stocks négatifs sur cet article etc...


RETOUR A LA FICHE ARTICLE

Le bouton «Supprimer»: ce bouton vous permet de supprimer le ou les articles sélectionnés. Il est à noter qu'un article n'est jamais supprimé de la base de données elle-même, mais simplement "marqué" comme supprimé, s'il est utilisé quelque part (pièce de vente, tarif, ...). L'administrateur peut à tout moment "dé-supprimer" un article pour le rendre accessible à tous.

Le bouton «Imprimer» > «Imprimer» : vous permet d'imprimer les articles sélectionnés dans la liste selon un modèle (cf Modèles et formules)
Si vous souhaitez simplement imprimer la liste d'articles telle qu'elle apparait à l'écran, appuyez sur  + P (ou Ctrl + P pour PC).

Le bouton «Imprimer» > «Exporter» : vous permet d'exporter dans un fichier texte la liste d'articles (si aucun article n'est sélectionné) ou la sélection selon :

- les colonnes de la liste
- les colonnes de la fiche
- un modèle d'export (cf Impression et exportation)


Le bouton «Composants» : permet d'ajouter ou de visualiser les articles qui composent l'article (dont le Type de nomenclature est "Fabrication" ou "Commercial") sélectionné.(cf la fiche Nomenclatures article)

Art13.png


Le bouton «Composés» : vous permet de créer/visualiser les nomenclatures dont fait parti l'article sélectionné. C'est ce que l'on appelle la nomenclature inversée.

Art14.png


Le bouton «Tarifs» : vous permet de créer/visualiser les tarifs de l'article sélectionné.(cf Tarifs)

Art15.png


Le bouton «Dépôts» : vous permet de créer/visualiser les dépôts de l'article sélectionné.(cf le paragraphe précedent "Créer article dépôt")

Art16.png


Le bouton «Comptes» : vous permet d'affecter ou de visualiser les comptes de l'article sélectionné.(cf Comptes des articles)

Art17.png


Le bouton «Produits» : vous permet de créer ou de visualiser les produits liés à l'article sélectionné.

Art18.png

Pour prendre en compte automatiquement le prix de vente en fonction du prix d'achat de la fiche produit, vous devez paramétrer correctement le champ "calcul PV/PA" de la fiche établissement, puis vous devez remplir dans la fiche produit le champ "coef de calcul PV".
Sur la vue produit, vous pouvez mettre à jour le prix dans la fiche article en cliquant sur le bouton «Créer» > «Mise à jour du prix article»
Pour mettre à jour le dernier prix d'achat, (à la fois sur la fiche produit et sur la fiche article) vous devez paramétrer vos Natures de pièces (par exemple on choisira les bons de réception comme nature de pièce mettant à jour le PA)


Le bouton «Commentaires» : vous permet de créer/visualiser les commentaires associés à l'article sélectionné. Vous pouvez définir un commentaire dit principal, ce dernier sera alors repris sur la fiche article dans le champ "commentaire". Vous pouvez également définir vos commentaire par langue.

Art19.png


Le bouton «Libellés» : vous permet de créer/visualiser les libellés de l'article sélectionné par langue.


Le bouton «Regroupement» : vous permet de créer/visualiser les articles appartenant à l'article de type regroupement ou primitif sélectionné.
L'article de type regroupement permet de regrouper des articles ayant le même comportement. Une fois l'article de regroupement créé, il vous suffit de l'affecter aux articles concernés grâce au champ "Code regroupement" en saisissant dans ce champ le code de l'article de regroupement.

Art20.png


Le bouton «Codes Client» : vous permet de redéfinir vos codes articles par client. Vous pouvez ainsi, tout en conservant votre propre codification, reprendre la codification de votre ou vos clients afin de faciliter vos échanges avec ces derniers.

Art21.png

Le bouton «Tranches» : vous permet de définir les critères d'applications des Tranches liées à l'article sélectionné.

Le bouton «Texte» : vous permet de saisir un grand texte lié à l'article sélectionné.



Retour à la page Accueil

8sens Logiciels

Site web : http://www.8sens.com

Fiches wiki associées

Création d'un article dans 8sens Boutique